9.2.1. При приеме и первичной обработке поступивших документов осуществляется проверка правильности адресования и доставки, целостность упаковки и комплектности.
В первую очередь обрабатываются документы с отметками, характеризующими степень срочности их исполнения или доставки.
О получении подозрительного почтового отправления докладывается руководителю.
(абзац введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.09.2020 N 1106-П)
9.2.2. Конверты с пометкой "Лично" не вскрываются и передаются адресату.
При повреждении конверта, несоответствии вложений, отсутствии оговоренных в документе приложений либо наличии ошибочно направленных документов составляется в двух экземплярах акт, утверждаемый руководителем канцелярии. Первый экземпляр приобщается к поступившему документу, а второй направляется отправителю документа.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.12.2022 N 1284-П)
Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя, время отправки и получения документов. В последнем случае конверт сохраняется до полного исполнения документа.
9.2.3. Документы с наличием грифа ограничения доступа к документу обрабатываются с учетом положений Инструкции ДСП. Если документ содержит информацию ограниченного доступа и автор документа не указал гриф ограничения доступа к документу, адресат или делопроизводитель адресата вправе присвоить документу такой гриф.
(п. 9.2.3 в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.11.2017 N 1220-П)
9.2.4. Ошибочно направленные документы пересылаются по принадлежности или в случае невозможности пересылки адресату возвращаются отправителю с приложением составленного акта и сопроводительного письма о невозможности доставки адресату в течение 3 рабочих дней с даты получения документа.
9.2.5. Поступившие документы разделяют на регистрируемые и нерегистрируемые.
Не подлежат регистрации:
- материалы информационно-справочного характера, присланные для сведения;