11.1.1. Организация работы с документами осуществляется в соответствии с видом и содержанием документа, распределением обязанностей между должностными лицами, утвержденными полномочиями органов, а также на основании поручений и резолюций вышестоящего должностного лица.
11.1.2. Доведение документов, в том числе средствами РСЭД, до исполнителей осуществляется в соответствии с положениями настоящей Инструкции.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.03.2022 N 251-П)
11.1.3. Поступившие на исполнение поручения и иные документы рассматриваются должностными лицами в следующем порядке:
- поручения и документы, поступившие до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;
- поручения и документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня;
- поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются в течение часа с момента их получения.
11.1.4. Должностное лицо, указанное в документе (поручении, резолюции) в единственном числе, или указанное в поручении первым, или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным (ответственным) исполнителем документа (поручения, резолюции), организует работу по его исполнению и несет персональную ответственность за исполнение. В РКК документа головной (ответственный) исполнитель отмечается символом ">".
В случае упоминания в документе (поручении, резолюции) нескольких исполнителей с различными указаниями по исполнению головным (ответственным) исполнителем является лицо, подписавшее документ (поручение, резолюцию) или указанное особо.
11.1.5. Исполнители, не определенные в качестве головного (ответственного) исполнителя, являются соисполнителями.
11.1.6. Изменение головного (ответственного) исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
- по правовым актам - путем внесения изменений в исходный правовой акт;
- по поручениям, зафиксированным документами (протоколами, решениями, самостоятельными документами), - путем внесения изменений в исходный документ или на основании резолюции вышестоящего должностного лица;
- по документам, направленным на исполнение в соответствии с резолюцией должностного лица, - на основании резолюции вышестоящего должностного лица, повторной резолюции этого же должностного лица или лица, исполняющего его обязанности.