АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТВЕРИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 ноября 2016 года N 2078


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ ОТ 24.03.2010 N 672 "О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ"

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления администрации города Твери от 02.04.2018 N 458, вступившего в силу со дня официального опубликования.
____________________________________________________________________

Руководствуясь Уставом города Твери, постановляю:

1. Внести в Регламент администрации города Твери, утвержденный Постановлением Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672 "О Регламенте администрации города Твери", следующие изменения:

1.1. пункт 3 раздела IV "Подготовка и проведение совещаний и заседаний" изложить в следующей редакции:

"3. Организационно-техническое обеспечение совещаний в администрации города Твери осуществляется управлением организационно-контрольной работы администрации города Твери, отделом материально-технического обеспечения и обслуживания административных зданий администрации города Твери, а также подразделением администрации города Твери, отвечающим за проведение совещания.

Подготовка компьютерных презентаций с использованием иллюстративных средств визуализации (далее - презентация) для демонстрации на аппаратных и иных совещаниях, заседаниях совещательных органов, мероприятиях с участием органов местного самоуправления города Твери (далее - совещания и мероприятия) осуществляется структурным подразделением администрации города Твери, ответственным за подготовку доклада (далее - ответственное подразделение), управлением информации администрации города Твери и управлением информационных ресурсов и технологий администрации города Твери в порядке, установленном пунктами 3.1 - 3.8 настоящего раздела.

Презентация должна соответствовать Единому стандарту подготовки, описанию и графическим изображениям шаблонов презентаций для демонстрации на совещаниях и мероприятиях (далее - стандарт, приложение 7).".

1.2. раздел IV "Подготовка и проведение совещаний и заседаний" дополнить пунктами 3.1 - 3.8 следующего содержания:

"3.1. Решение о подготовке презентации для демонстрации на совещаниях и мероприятиях принимает Глава администрации города Твери, заместитель Главы администрации города Твери или руководитель ответственного подразделения после согласования данного вопроса с Главой администрации города Твери или заместителем Главы администрации города Твери, осуществляющим координацию деятельности структурного подразделения администрации города Твери.

После принятия решения о подготовке презентации руководителем ответственного подразделения назначается лицо, ответственное за ее подготовку, а также за демонстрацию презентации на совещаниях и мероприятиях, которое заблаговременно обязано проинформировать управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери и управление информации администрации города Твери (при необходимости) о дате и времени проведения совещания или иного мероприятия, на котором будет демонстрироваться презентация.

3.2. Презентации, представляемые ответственным подразделением, делятся на внешние (для докладов на региональном и федеральном уровнях) и внутренние (для докладов на совещаниях и мероприятиях в администрации города Твери).

3.3. Для подготовки внешней презентации ответственное подразделение предоставляет информацию и подготовленные слайды в управление информации администрации города Твери не позднее 2 рабочих дней до даты демонстрации презентации. Управление информации администрации города Твери в ходе подготовки внешней презентации оперативно взаимодействует с ответственным подразделением в части подготовки текста доклада и синхронизации доклада со слайдами презентации. Готовая презентация предоставляется в управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери не позднее 1 рабочего дня до даты демонстрации презентации.

Управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери в течение 2 часов после получения внешней презентации проводит проверку соответствия материалов стандарту, а также распечатывает и брошюрует их.

3.4. Управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери представляет готовую внешнюю презентацию на рассмотрение Главе администрации города Твери в электронном и бумажном (брошюрованном) виде. После согласования материалов Главой администрации города Твери управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери предоставляет готовую внешнюю презентацию организатору совещания или иного мероприятия.

3.5. Внутренние презентации готовятся ответственным подразделением в части, касающейся подготовки доклада и слайдов, и управлением информационных ресурсов и технологий администрации города Твери в части, касающейся технического обеспечения (готовность аппаратуры, проверка соответствия презентации утвержденному стандарту).

3.6. Внутренняя презентация на электронном носителе предоставляется ответственным подразделением в управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери не позднее чем за 1 рабочий день до демонстрации.

3.7. В день проведения совещаний и мероприятий не позднее чем за один час до его проведения лицо, ответственное за демонстрацию презентации, обращается в управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери для своевременного подключения необходимого оборудования в помещении, где будет проводиться совещание, заседание или иное мероприятие.

3.8. В случае проведения совещаний и мероприятий в помещении, не закрепленном за администрацией города Твери, ответственное подразделение самостоятельно взаимодействует с организатором совещания, заседания или иного мероприятия.".

1.3. Дополнить приложением 7 "Единый стандарт подготовки, описание и графические изображения шаблонов презентаций для демонстрации на аппаратных и иных совещаниях, заседаниях совещательных органов, мероприятиях с участием органов местного самоуправления города Твери" (прилагается).

2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Временно исполняющий полномочия
Главы администрации города Твери
А.В.ОГОНЬКОВ

Приложение
к Постановлению администрации
города Твери
от 30 ноября 2016 года N 2078

Приложение 7
к Регламенту администрации города Твери

Единый стандарт подготовки, описание и графические изображения шаблонов презентаций для демонстрации на аппаратных и иных совещаниях, заседаниях совещательных органов, мероприятиях с участием органов местного самоуправления города Твери

1. Общее положение.

1.1. Презентация должна быть подготовлена по шаблону с использованием символики города Твери.

1.2. Подготовка презентаций осуществляется с помощью MS PowerPoint.

2. Шаблон.

2.1. На каждой странице презентации (слайде):

- фон белый,

- все слайды пронумерованы, первый (титульный слайд) не нумеруется,

- в левом верхнем углу слайда расположен герб города Твери,

- сверху и снизу слайда расположены синие линии - границы слайда,

- текстовые элементы: шрифт Times New Roman, стиль обычный, цвет шрифта черный, размер шрифта и выравнивание указываются в скобках,

- над верхней синей линией - границей слайда написано: "Администрация города Твери" (жирный, размер шрифта 28, выравнивание по центру).

2.2. Первый (титульный) слайд:

- название темы презентации в центре слайда (размер 40, по центру),

- надпись "Докладчик:", за которой следуют должность и Ф.И.О. либо наименование подразделения, указывается в правой части слайда над нижней синей линией - границей слайда (размер 18, по правому краю).

2.3. Текстовый слайд:

- заголовок (размер 36 - 40, по центру),

- подзаголовок (размер 20, по ширине),

- текст (размер 16 - 20, по ширине).

2.4. Слайды с изображениями:

2.4.1. слайд с одним изображением:

- заголовок (размер 36 - 40, по центру),

- изображение размещается по центру слайда, размер по высоте не более 16,5 см с соблюдением пропорций,

- текст размещается под изображением (размер 16 - 20);

2.4.2. слайд с двумя изображениями:

- заголовок (размер шрифта - 36 - 40, по центру),

- изображения размещаются параллельно друг другу, размеры 8 x 12 см с соблюдением пропорций и обрезкой лишних частей,

- текст размещается под изображением (размер 16 - 20, по ширине);

2.4.3. слайд с четырьмя изображениями:

- заголовок (размер 36 - 40, по центру),

- изображения размещаются по слайду в стиле "плитки" размером 6 x 10 см, границы изображений должны быть параллельны соседним,

- текст размещается под изображением (размер 16 - 20).

2.5. Слайды с таблицами:

2.5.1. слайд с одной таблицей:

- заголовок (размер 32 - 40, по центру),

- таблица размещается по центру слайда с заполнением слайда,

- текст таблицы (размер 16 - 20);

2.5.2. слайд с двумя таблицами:

- заголовок (размер 32 - 40, по центру),

- таблицы размещаются параллельно друг другу с заполнением слайда,

- текст таблицы (размер 16 - 20).

2.6. Слайды с графиками:

2.6.1. слайд с одним графиком:

- заголовок (размер 32 - 40, по центру),

- график размещается по центру слайда (размер 14 - 20),

- цветовая палитра должна быть хорошо различимой в случае попадания солнечного света на слайд,

- легенда к графику размещается справа от графика,

- текст (размер 14 - 20);

2.6.2. слайд с двумя графиками:

- заголовок (размер 32 - 40, по центру),

- графики размещаются параллельно друг другу (размер 14 - 20),

- цветовая палитра должна быть хорошо различимой в случае попадания солнечного света на слайд,

- легенда к графику размещается справа от графика,

- текст (размер 14 - 20).

2.7. Заключающий слайд:

- надпись "Спасибо за внимание!" в центре слайда (размер 40).

2.8. Печать:

- презентация распечатывается и брошюруется в двух экземплярах в управлении информационных ресурсов и технологий (ул. Вольного Новгорода, д. 10, кабинет 18).

Приложение: графический образец презентации.

Заместитель Главы администрации города Твери
В.Г.ПАШЕДКО