(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 01.09.2016 N 526)
3.1. Основанием для осуществления приема и регистрации документов граждан является обращение заявителя с комплектом документов в клиентскую службу подразделения РГУ.
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 18.02.2013 N 57)
3.2. Специалист подразделения РГУ, ответственный за прием и регистрацию документов граждан, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - специалист), принимает документы граждан. Сбор документов, представляемых организациями в рамках информационного обмена, осуществляется специалистом, ответственным за выдачу удостоверений (далее - ответственный специалист).
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 18.02.2013 N 57)
3.3. Специалист проверяет наличие всех необходимых документов исходя из перечня документов, указанного в п. 6 настоящего Административного регламента, надлежащее оформление документов.
3.4. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов необходимым требованиям, специалист уведомляет гражданина о наличии препятствий для приема документов и объясняет содержание выявленных недостатков в представленных документах. Причиной возврата документов является отсутствие одного или нескольких документов или ненадлежащее оформление документов. Результат обращения фиксируется в журнале регистрации приема граждан.
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 31.10.2011 N 386)
3.5. При предоставлении документов, соответствующих требованиям Административного регламента, специалист регистрирует их в журнале регистрации, изготавливает копии документов, заверяет их своей подписью (с указанием должности, Ф.И.О. специалиста, даты заверения).
3.6. При направлении документов по почте или с использованием государственных автоматизированных систем "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://www.gosuslugi.ru, "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Бурятия" http://pgu.govrb.ru специалист подразделения документационного обеспечения подразделения РГУ регистрирует поступившие документы и передает их в клиентскую службу подразделения РГУ.
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 18.02.2013 N 57)
3.7. Специалист передает заявление с прилагаемыми копиями документов и фотографией ответственному специалисту.
3.8. Действие выполняется в день приема документов.
3.9. Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги.
3.9.1. Основанием для формирования и направления межведомственного запроса является обращение гражданина за предоставлением государственной услуги.