4.1. В целях унификации методов планирования и контроля исполнения проект разделяется на стадии жизненного цикла: инициация, планирование, реализация, закрытие проекта, постпроект.
4.2. На стадиях планирования, реализации и закрытия функции проектного офиса выполняет структурное подразделение Аппарата Правительства Республики Башкортостан.
4.3. Задачей стадии инициации проекта является принятие решения о запуске проекта.
Запуск проекта предполагает принятие в установленном настоящим Положением порядке решения о реализации комплекса мероприятий в качестве проекта, назначение куратора и руководителя проекта.
Контрольной точкой, определяющей завершение стадии инициации проекта, является утверждение документа, содержащего решения об утверждении проекта и назначении куратора и руководителя проекта.
4.4. Инициатор проекта направляет в проектный офис предложение о реализации комплекса мероприятий в качестве проекта (проектную инициативу). Проектная инициатива должна содержать (приложение N 1 к настоящему Положению):
1) описание задачи, на решение которой направлен предлагаемый проект;
2) определение цели и продуктов предлагаемого проекта (результаты проекта). При этом цель проекта должна отражать ожидаемый общественно значимый полезный эффект от реализации проекта, иметь измеримые количественные показатели и сроки достижения, быть достижимой в реальных условиях, в которых осуществляется проект, полностью находиться в сфере полномочий государственных органов Республики Башкортостан, привлеченных к реализации проекта (в том числе через привлечение к участию в проекте их представителей);
3) исключен. - Постановление Правительства Республики Башкортостан от 09.06.2017 N 266;
3) прогноз по срокам реализации и стоимости предлагаемого проекта, предполагаемые источники финансирования (модель финансирования);
4) определение кандидатур на роли куратора, заказчика, руководителя проекта, предложение по составу группы планирования проекта.
(пп. 4 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 09.06.2017 N 266)
Инициатор проекта в случае утверждения запуска проекта выступает в роли заказчика проекта.
4.5. Проектный офис в срок не более 10 рабочих дней с даты поступления рассматривает проектную инициативу, определяя ее соответствие:
1) документам стратегического и текущего планирования;
2) основным критериям проектного управления;
3) документам, регламентирующим бюджетный процесс в Республике Башкортостан.
4.6. По результатам рассмотрения проектной инициативы проектный офис согласовывает или не согласовывает проектную инициативу в случае ее несоответствия документам стратегического и текущего планирования и основным критериям проектного управления.
В случае согласования проектной инициативы проектный офис принимает решение направить проектную инициативу на рассмотрение проектному комитету.
4.7. В случае, если проектная инициатива не согласована, проектный офис возвращает проектную инициативу инициатору проекта для доработки или отклоняет проектную инициативу. Проектный офис уведомляет инициатора проекта о принятом решении.
4.8. Проектный комитет рассматривает проектные инициативы, поступившие только от проектного офиса.
4.9. По результатам рассмотрения проектной инициативы проектный комитет в срок не более 10 рабочих дней с даты поступления проектной инициативы принимает одно из следующих решений:
1) принять проектную инициативу, утвердить запуск проекта;
2) возвратить проектную инициативу инициатору проекта для доработки;
3) отклонить проектную инициативу в случае ее несоответствия документам стратегического и текущего планирования и основным критериям проектного управления.
4.10. Проектный офис уведомляет инициатора проекта о принятом проектным комитетом решении в срок не более 10 рабочих дней с даты принятия решения.
4.11. Инициатор проекта обеспечивает доработку проектной инициативы в срок не более 10 рабочих дней с даты получения решения проектного комитета. Повторное рассмотрение проектной инициативы проводится на очередном заседании проектного комитета.
(п. 4.11 введен Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 09.06.2017 N 266)