ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 сентября 2015 года N 860


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ОТ 29 ДЕКАБРЯ 2004 ГОДА N 1315 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ"

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 09.01.2019 N 1.
____________________________________________________________________

В соответствии с Законом Краснодарского края от 6 июня 1995 года N 7-КЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Краснодарского края", постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 июня 2015 года N 497 "О создании управления контроля и противодействия коррупции администрации Краснодарского края и внесении изменений в некоторые постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края", в целях совершенствования работы со служебными документами в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края постановляю:

1. Утвердить изменения в приложение к постановлению главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края" согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности
главы администрации (губернатора)
Краснодарского края
В.И.КОНДРАТЬЕВ

Приложение

Утверждены
постановлением
главы администрации (губернатора)
Краснодарского края
от 14 сентября 2015 года N 860

ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ОТ 29 ДЕКАБРЯ 2004 ГОДА N 1315 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ"

1. В разделе 4 "Правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края":

1) подраздел 4.1 "Порядок подготовки проектов правовых актов" дополнить пунктом 4.1.8 следующего содержания:

"4.1.8. В случае необходимости приведения в соответствие с федеральным или краевым законодательством действующего правового акта, подготовленного структурным подразделением администрации Краснодарского края или органом исполнительной власти Краснодарского края, ранее входившими в структуру высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, систему органов исполнительной власти Краснодарского края соответственно, внесение изменений в такой правовой акт осуществляют структурные подразделения администрации Краснодарского края или орган исполнительной власти Краснодарского края, которые являются правопреемниками или на которые возложены соответствующие содержанию правового акта функции.";

2) в подразделе 4.4 "Оформление правовых актов о внесении изменений, признании утратившими силу или об отмене правовых актов":

пункт 4.4.5 после абзаца "2) пункты 1 - 3 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от... N... "наименование"." дополнить абзацем следующего содержания:

"Если подлежащий признанию утратившим силу (отмене) пункт (подпункт) содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу (быть отменено), то в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу (отмене), включается только этот пункт (подпункт), а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу (подлежит отмене).";

абзац первый пункта 4.4.9 дополнить словами "(приложение N 17.1)";

3) в подразделе 4.5 "Порядок согласования проектов правовых актов";

в абзаце втором пункта 4.5.4 слово "нормативного" исключить;

в абзаце первом пункта 4.5.8:

слово "отраслевому" исключить;

дополнить словами ", определенных правовыми актами";

в абзаце третьем пункта 4.5.10 слова "и не имеющего замечаний или информации" исключить.

2. В подразделе 6.6 "Служебная переписка" раздела 6 "Оформление отдельных видов документов":

1) пункт 6.6.5 изложить в следующей редакции:

"6.6.5. Служебные письма готовятся в двух экземплярах (первый экземпляр - на бланке, изготовленном типографским способом, второй экземпляр - на стандартном листе бумаги).

Текст служебного письма располагается только на лицевой стороне листа. Текст письма печатается обычным шрифтом Times New Roman размера N 14 через одинарный межстрочный интервал.

Бланк письма не используется:

при ведении внутренней деловой переписки по вопросам информационного, материально-технического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края;

при подписании совместного письма несколькими лицами в равных должностях;

при оформлении проекта письма на стадии его подготовки.

Служебные письма, направляемые в пределах Российской Федерации, составляются на русском языке.";

2) пункт 6.6.7 изложить в следующей редакции:

"6.6.7. При оформлении служебных писем используются следующие реквизиты:

герб Краснодарского края;

наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

справочные данные об исполнительном органе государственной власти Краснодарского края;

дата письма;

регистрационный номер письма;

ссылка на исходящий номер и дата документа адресанта;

адресат;

наименование письма (заголовок к тексту);

текст письма;

отметка о наличии приложений;

подпись;

визы согласования проекта письма;

отметка об исполнителе.

При оформлении письма необходимо учитывать, что количество его реквизитов определяется целями создания, требованиями к содержанию и форме.

Письма финансового характера и письма, содержащие обязательства, заверяются печатью исполнительного органа государственной власти, а в письмах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит "Отметка о конфиденциальности".

Вышеперечисленные реквизиты оформляются в соответствии с подразделом 3.2 Инструкции.";

3) пункт 6.6.13 изложить в следующей редакции:

"6.6.13. Представляемые на подпись руководителю (его заместителю) проекты писем должны иметь визы согласования.

Визы согласования оформляются в соответствии с пунктом 3.2.20 Инструкции. Визы согласования проставляются на втором экземпляре служебного письма, который оформляется без бланка, в нижней части последнего листа на лицевой стороне (при отсутствии места - на оборотной стороне).

Экземпляр, остающийся в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, визируется исполнителем (при необходимости - руководителем исполнителя и иными работниками органа исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, участвовавшими в согласовании проекта письма).

Проект письма, подготавливаемого за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края, до представления первому заместителю, заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующему соответствующее направление деятельности органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, подлежит представлению на согласование в правовой департамент, министерство финансов Краснодарского края (если затрагиваются отношения, урегулированные бюджетным и налоговым законодательством), а также в орган исполнительной власти Краснодарского края, структурное подразделение администрации Краснодарского края, в сферу ведения которых входят вопросы, затрагиваемые в проекте письма.

Оформление виз осуществляется на отдельном листе согласования (приложение N 27.1).

Правовой департамент вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц.

При этом представление проекта письма, подготавливаемого за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края, на согласование необходимо обеспечить в срок не позднее чем за 7 рабочих дней до дня истечения контрольного срока документа, за исключением случаев, когда более короткий срок подготовки ответного, инициативного и иного служебного письма установлен резолюцией руководителя либо определен в поступившем в адрес администрации Краснодарского края (главы администрации (губернатора) Краснодарского края) письме (запросе, обращении).

Второй экземпляр согласованного проекта письма, подготавливаемого за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края, подлежит проштамповке в правовом департаменте (пункт 4.5.10 Инструкции).

В случае наличия замечаний (информации) к проекту письма согласующие органы исполнительной власти, структурные подразделения администрации Краснодарского края оформляют их в соответствии с пунктами 4.5.8, 4.5.11 Инструкции.";

4) пункт 6.6.15 дополнить абзацами следующего содержания:

"В случае неподписания второго экземпляра служебного письма руководителем допускается заверять его отметкой "Верно" (может проставляться с помощью штампа) и подписью работника, ответственного за отправку исходящей корреспонденции, с указанием его должности, инициалов и фамилии.

Второй экземпляр служебного письма с визами и приложениями подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел (входящий документ передается на хранение в дело вместе с документом-ответом).".

3. Раздел 8 изложить в следующей редакции:

8. Организация контроля за выполнением служебных документов в администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края

8.1. Общие принципы организации контроля

8.1.1. Система контроля обеспечивает своевременное предупреждение возможных нарушений сроков выполнения служебных документов: правовых актов Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации (далее также - федеральные правовые акты), правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, приказов руководителей органов исполнительной власти, служебной корреспонденции в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края.

8.1.2. Основными задачами и функциями системы контроля за выполнением служебных документов являются:

контроль за исполнением лицами, замещающими государственные должности Краснодарского края в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края федеральных законов, правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

контроль за исполнением лицами, замещающими государственные должности Краснодарского края в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и других служебных документов;

осуществление делопроизводственного контроля служебных документов;

формирование контрольных дел на правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

своевременное выявление отклонений от поручений, предусмотренных в правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, по срокам и полноте их выполнения;

учет исполнительской дисциплины и информирование начальника управления контроля и противодействия коррупции администрации Краснодарского края (далее также - начальник управления контроля) о ее состоянии.

8.1.3. Выполнение служебного документа должно быть поставлено на контроль, если:

выявлены федеральные правовые акты, устанавливающие обязанность исполнительных органов государственной власти Краснодарского края принять соответствующие нормативные правовые акты;

в содержании правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края определены конкретные поручения соответствующему структурному подразделению администрации Краснодарского края, органу исполнительной власти Краснодарского края;

полученная служебная корреспонденция зарегистрирована отделом служебной переписки департамента управления делами и необходимость контроля выполнения служебного документа определена резолюцией руководителя или предусмотрено представление информации в вышестоящие органы о ходе выполнения служебного документа.

8.1.4. Управление контроля и противодействия коррупции администрации Краснодарского края осуществляет контроль за выполнением отдельных правовых актов федеральных органов государственной власти и главы администрации (губернатора) Краснодарского края; делопроизводственный контроль за выполнением служебной корреспонденции, которая поступила через отдел служебной переписки в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края и на которую получена резолюция главы администрации (губернатора) Краснодарского края, предусматривающая выполнение данного документа.

8.1.5. Основной контроль за сроками выполнения служебной корреспонденции, поступившей в администрацию Краснодарского края как в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, так и в адрес его заместителей, а также руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, и поручений согласно резолюциям к ней осуществляют помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей, работники приемных. В структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края - лица, ответственные за делопроизводство.

8.2. Порядок организации контроля выполнения федеральных правовых актов

8.2.1. Контроль за своевременным выполнением федеральных правовых актов, а также поручений, содержащихся в них, осуществляют: