ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 сентября 2016 года N 879-П
О ФУНКЦИОНАЛЬНОМ МОДУЛЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ"
(в редакции постановлений Правительства ЯНАО от 29.12.2016 N 1263-П, от 18.04.2017 N 343-П, от 11.05.2018 N 516-П)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного
округа от 27 сентября 2019 года N 1056-П
____________________________________________________________________
В целях совершенствования и развития государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа, комплексной автоматизации кадрового делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Ввести с 07 ноября 2016 года в промышленную эксплуатацию функциональный модуль "Управление персоналом" системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 11.05.2018 N 516-П)
2. Утвердить прилагаемое Положение о функциональном модуле "Управление персоналом" системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - функциональный модуль).
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 11.05.2018 N 516-П)
3. Установить, что:
3.1. обладателем информации, размещаемой и обрабатываемой с использованием функционального модуля, является Ямало-Ненецкий автономный округ;
3.2. правомочия обладателя информации в части, необходимой для организации управления государственной гражданской службой Ямало-Ненецкого автономного округа, осуществляет аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, в части выполнения кадровой работы в отношении должностных лиц исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - исполнительные органы государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, осуществившие ввод этой информации;
3.3. организацию информационной безопасности рабочих мест и обеспечение защиты сетей передачи данных, используемых для работы с функциональным модулем, осуществляет департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа.
(пп. 3.3 введен постановлением Правительства ЯНАО от 18.04.2017 N 343-П)
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.04.2017 N 343-П)
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН
Утверждено
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 23 сентября 2016 года N 879-П
ПОЛОЖЕНИЕ О ФУНКЦИОНАЛЬНОМ МОДУЛЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ" СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 29.12.2016 N 1263-П, от 11.05.2018 N 516-П)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет назначение, состав информации, обрабатываемой в функциональном модуле "Управление персоналом" системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - функциональный модуль, СЭДД), права и обязанности исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - государственный орган, автономный округ) по работе с функциональным модулем.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 11.05.2018 N 516-П)
1.2. Функциональный модуль предназначен для информационного сопровождения:
- формирования, ведения, подготовки и использования реестра государственных гражданских служащих государственных органов;
- организации кадрового делопроизводства, учета и хранения данных кандидатов на замещение должностей государственной гражданской службы автономного округа, а также лиц, включенных в резерв управленческих кадров автономного округа, кадровый резерв и резерв управленческих кадров государственных органов.
1.3. Функциональный модуль содержит систематизированные сведения о государственных гражданских служащих автономного округа, об иных сотрудниках государственных органов, а также о кандидатах на замещение должностей государственной гражданской службы автономного округа, установленные законодательством Российской Федерации.
(п. 1.3 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 29.12.2016 N 1263-П)
1.4. Участниками ведения функционального модуля являются государственные органы (далее - участники).
Координатором и предметным администратором функционального модуля является аппарат Губернатора автономного округа (далее - администратор).
1.5. Участниками ведения функционального модуля могут быть иные органы государственной власти автономного округа и иные государственные органы автономного округа, не предусмотренные пунктом 1.1 настоящего Положения, в случаях, установленных нормативным правовым актом Губернатора автономного округа.
(п. 1.5 введен постановлением Правительства ЯНАО от 29.12.2016 N 1263-П)
II. Предоставление доступа к функциональному модулю
2.1. Для получения доступа сотруднику участника (далее - сотрудник) к функциональному модулю сотрудник должен иметь учетную запись СЭДД и обладать соответствующим правом доступа к функциональному модулю.
2.2. Основным механизмом доступа к функциональному модулю является реализация процедуры авторизации сотрудника с использованием учетной записи СЭДД.
2.3. Сотрудники, ответственные за ввод данных в функциональный модуль, назначаются правовым актом участника.
2.4. Заявка на предоставление доступа сотруднику к функциональному модулю направляется участником администратору средствами СЭДД в виде электронного письма.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 29.12.2016 N 1263-П)
2.5. В заявке указываются:
2.5.1. полные фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника;
2.5.2. полное наименование замещаемой должности сотрудника;
2.5.3. обоснование предлагаемых к осуществлению действий: вид, номер, дата, наименование правового акта о назначении ответственных за ввод данных в функциональный модуль сотрудников с приложением его копии/выписки или представление к ознакомлению с ним;
2.5.4. перечень полномочий, предоставляемых сотруднику для работы в функциональном модуле.
2.6. Администратор в течение 1 рабочего дня, следующего после дня получения заявки участника, при наличии технической возможности, предоставляет доступ сотрудникам к функциональному модулю или, в случае отсутствия такой возможности, информирует об этом участника средствами СЭДД в виде электронного письма.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 29.12.2016 N 1263-П)
III. Прекращение доступа к функциональному модулю
В случае необходимости прекращения доступа сотрудника к функциональному модулю участник незамедлительно, в рабочем порядке, уведомляет об этом администратора, дополнительно указывая причины прекращения доступа. Администратор в течение 1 рабочего дня с момента поступления уведомления блокирует доступ к функциональному модулю указанным в уведомлении сотрудникам.
IV. Обязанности и права участника и администратора
4.1. Администратор обязан:
4.1.1. правовым актом администратора назначить лиц, ответственных за администрирование функционального модуля, и довести данную информацию до участников;
4.1.2. обеспечивать своевременность и полноту административных действий;
4.1.3. осуществлять сопровождение функционального модуля в соответствии с правилами, установленными фирмами-разработчиками системного и прикладного программного обеспечения;
4.1.4. осуществлять мониторинг и контроль работы функционального модуля;
4.1.5. осуществлять резервное копирование и в случае необходимости восстанавливать функциональный модуль;
4.1.6. осуществлять консультативную и информационно-методическую поддержку участников в части освоения, внедрения и эксплуатации функционального модуля;
4.1.7. осуществлять выполнение требований по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
4.2. Участник обязан:
4.2.1. правовым актом участника назначить сотрудников, ответственных за ввод данных в функциональный модуль, и предоставить данную информацию администратору в порядке, определенном разделом II настоящего Положения;
4.2.2. организовывать работу своих сотрудников в функциональном модуле;
4.2.3. принимать меры по исключению дискредитации учетных записей и паролей доступа сотрудников к функциональному модулю;
4.2.4. оперативно и своевременно вносить сведения в функциональный модуль, обеспечивать их актуализацию;
4.2.5. самостоятельно организовывать и осуществлять техническое сопровождение автоматизированных рабочих мест сотрудников, локальной вычислительной сети, коммутационного оборудования;
4.2.6. принимать меры к устранению причин, негативно сказывающихся на работе функционального модуля.
4.3. Администратор имеет право:
4.3.1. запрашивать и получать у участника информацию, необходимую для обеспечения эксплуатации функционального модуля;
4.3.2. получать доступ к документам функционального модуля участника;
4.3.3. при необходимости организовывать проведение с участниками совместных мероприятий по вопросам работы с функциональным модулем.
4.4. Участник имеет право:
4.4.1. направлять администратору предложения по совершенствованию порядка работы с функциональным модулем, внесению изменений или дополнений в его функциональные возможности.
V. Обеспечение информационной безопасности
5.1. Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации функционального модуля осуществляется с применением организационных и технических мер согласно законодательству Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации и соответствующим государственным стандартам.
5.2. Информационная безопасность в функциональном модуле достигается путем:
5.2.1. ограничения доступа посторонних лиц в помещения, где размещены технические средства, осуществляющие обработку персональных данных, а также хранятся носители информации;
5.2.2. разграничения прав доступа посредством системы идентификации и аутентификации пользователей;
5.2.3. резервного копирования информации;
5.2.4. защиты технических средств и носителей информации, применяемых при работе с функциональным модулем;
5.2.5. использования защищенных каналов связи;
5.2.6. применения сертифицированных программных и программно-аппаратных средств защиты информации.
5.3. При работе с функциональным модулем не допускается:
5.3.1. покидать автоматизированное рабочее место до завершения сеанса работы с функциональным модулем;
5.3.2. использовать доступ к информационным ресурсам функционального модуля в целях, не связанных с выполнением служебных обязанностей;
5.3.3. распространять сведения, полученные с использованием информационных ресурсов функционального модуля, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
5.3.4. предоставлять иным лицам персональный логин и пароль и идентификационный файл для доступа к информационным ресурсам функционального модуля, а также использовать их для организации сеанса работы с функциональным модулем иного лица.
