3.1. Целью управления проектами является обеспечение деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области путем планирования, организации и контроля временных, финансовых и материально-технических ресурсов. Управление проектами основывается на использовании контрольных точек.
3.1-1. Формирование, согласование (одобрение), утверждение и представление информации и документов, разрабатываемых при реализации региональных проектов, за исключением информации и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляются участниками проектной деятельности в государственной интегрированной информационной системе "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет") в форме электронных документов.
Формирование, согласование (одобрение), утверждение и представление информации и документов, разрабатываемых при реализации приоритетных и отраслевых проектов, за исключением информации и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляются участниками проектной деятельности в информационной системе управления проектами в Правительстве Ленинградской области (далее - ИСУП) в форме электронных документов.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 декабря 2021 года постановлением Правительства Ленинградской области от 30 ноября 2021 года N 766. - См. предыдущую редакцию)
До ввода в эксплуатацию соответствующих компонентов и модулей ГИИС "Электронный бюджет" и ИСУП формирование, согласование (одобрение), утверждение и представление указанных документов и информации осуществляются в форме документов на бумажном носителе.
(Пункт дополнительно включен с 29 апреля 2019 года постановлением Правительства Ленинградской области от 22 апреля 2019 года N 151)
3.2. Документы, разрабатываемые при реализации приоритетных и отраслевых проектов: проектная инициатива, паспорт проекта, план-график проекта, отчеты о статусе проекта, итоговый отчет по проекту.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 декабря 2021 года постановлением Правительства Ленинградской области от 30 ноября 2021 года N 766. - См. предыдущую редакцию)
Проектная инициатива является документом, содержащим информацию, связанную с инициированием проекта: наименование проекта, цели, задачи, результаты, предполагаемые сроки реализации проекта, объем бюджета проекта, источники финансирования проекта, иную информацию, необходимую для принятия решения о целесообразности реализации проекта и начале планирования проекта.
Паспорт проекта является документом, содержащим следующую информацию по проекту: наименование проекта, участники команды проекта, основания для инициации, цели, задачи, результаты, критерии успеха, период реализации, риски, взаимосвязь с другими проектами и иную информацию, необходимую для принятия решения о начале реализации проекта.
План-график проекта является документом, содержащим перечень мероприятий, контрольных точек проекта, связей между ними, сроки реализации мероприятий и достижения контрольных точек проекта, а также сведения об ответственных исполнителях.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 декабря 2021 года постановлением Правительства Ленинградской области от 30 ноября 2021 года N 766. - См. предыдущую редакцию)
Отчеты о статусе приоритетных и отраслевых проектов формируются ежеквартально. Отчеты предоставляются в срок не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчеты о статусе приоритетных проектов направляются в центральный проектный офис. Отчеты о статусе отраслевых проектов направляются в отраслевой проектный офис. Копии отчетов о статусе отраслевых проектов направляются в центральный проектный офис.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 декабря 2021 года постановлением Правительства Ленинградской области от 30 ноября 2021 года N 766; в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Ленинградской области от 8 февраля 2023 года N 82. - См. предыдущую редакцию)
Отчеты о статусе приоритетных и отраслевых проектов включают в себя информацию о достижении контрольных точек, прогнозе их достижения, исполнении бюджета проекта, достижении целевых показателей проекта, а также информацию о рисках реализации проекта. Информация включается в отчеты о статусе приоритетных и отраслевых проектов на основании данных, содержащихся в ИСУП.
(Абзац дополнительно включен с 1 декабря 2021 года постановлением Правительства Ленинградской области от 30 ноября 2021 года N 766; в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Ленинградской области от 8 февраля 2023 года N 82. - См. предыдущую редакцию)
____________________________________________________________________
Абзацы шестой-восьмой предыдущей редакции с 1 декабря 2021 года считаются соответственно абзацами седьмым-девятым настоящей редакции - постановление Правительства Ленинградской области от 30 ноября 2021 года N 766.
____________________________________________________________________
Итоговый отчет по проекту является документом, содержащим информацию о фактическом достижении контрольных точек, связанных с завершением проекта, в сопоставлении с плановыми сроками, целевых показателях и результатах проекта, изменениях в проекте, иную информацию, необходимую для анализа успешности проекта, в том числе по исполнению бюджета проекта, работе участников команды проекта.
Типовые формы проектных документов разрабатываются и утверждаются правовым актом Комитета.
Проектные документы регионального проекта разрабатываются в соответствии с методическими рекомендациями Аппарата Правительства Российской Федерации по подготовке региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов.
(Абзац дополнительно включен с 29 апреля 2019 года постановлением Правительства Ленинградской области от 22 апреля 2019 года N 151)
Отчет о ходе реализации регионального проекта формируются в ГИИС "Электронный бюджет" в срок не позднее 5-го рабочего дня месяца, следующего за отчетам.
(Абзац дополнительно включен с 1 декабря 2021 года постановлением Правительства Ленинградской области от 30 ноября 2021 года N 766)
Запросы на изменение паспортов региональных проектов формируются администраторами проектов не позднее чем за пять рабочих дней до окончания календарного месяца.
(Абзац дополнительно включен постановлением Правительства Ленинградской области от 16 мая 2022 года N 322)