3.1. При осуществлении закупок города Москвы первого уровня Заказчик готовит и направляет на бумажном носителе в Департамент Заявку (приложение 1 к Регламенту).
3.2. Заявка должна содержать следующие приложения:
3.2.1. Решение Заказчика об осуществлении закупки, принятое на основании и в соответствии с утвержденным планом-графиком закупок в сроки, установленные планом-графиком закупок.
3.2.2. Протокол начальной (максимальной) цены контракта.
3.2.3. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
3.2.4. В случае осуществления закупки путем проведения открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса - два экземпляра конкурсной документации, разработанной и сформированной непосредственно в ЕАИСТ, в соответствии с примерными формами, утверждаемыми Департаментом, в т.ч. содержащими:
- описание объекта закупки (техническое задание);
- проект контракта;
- заключение Мосгосэкспертизы (при его наличии);
- иные документы и информацию в соответствии с требованиями законодательства об осуществлении закупок.
Экземпляры конкурсной документации должны быть подписаны должностным лицом Заказчика, прошиты, страницы пронумерованы. Подпись должностного лица Заказчика заверяется печатью в установленном порядке.
3.2.5. Заключение о проверке достоверности определения начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 16 мая 2014 года N 242-РП "Об утверждении методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), для обеспечения нужд города Москвы".
3.2.6. Решение (его заверенная копия) рабочей группы Главного распорядителя бюджетных средств по проверке обоснованности заявленных потребностей подведомственных учреждений и территориальных органов (далее - Рабочая группа ГРБС) - в случае осуществления закупки с начальной (максимальной) ценой, не превышающей 100 млн. рублей, Заказчиком, являющимся подведомственным учреждением или территориальным органом Главного распорядителя бюджетных средств (далее - ГРБС).
3.2.7. Документ (его заверенная копия), подтверждающий согласование осуществления закупки с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам градостроительной политики и строительства - в случае осуществления закупки, связанной с капитальным строительством, начальная (максимальная) цена контракта по которому составляет от 100 млн. рублей (включительно).
3.2.8. Информацию о завершении первого этапа обязательного общественного обсуждения закупок с начальной (максимальной) ценой контракта свыше 1 млрд. рублей с указанием номера проведения соответствующего обсуждения.
3.2.9. При осуществлении закупки на поставку товара или на выполнение работ, оказание услуг, при выполнении, оказании которых используется товар, Заказчик вправе приобщить к Заявке сведения о производителях и наименовании товаров, отвечающих потребностям Заказчика и соответствующих значениям эквивалентности, установленным документацией о закупке.
3.3. Форма и комплектность представляемых документов проверяется отделом службы "одного окна" Департамента.
3.3.1. В случае соответствия Заявки и приложенных к ней документов требованиям пунктов 3.1 и 3.2 настоящего Регламента такая Заявка принимается отделом службы "одного окна" Департамента, о чем при необходимости делается отметка (штамп Департамента с датой регистрации Заявки) на копии Заявки, представленной Заказчиком.
3.3.2. В случае несоответствия Заявки и приложенных к ней документов требованиям пунктов 3.1 и 3.2 настоящего Регламента такая Заявка не принимается отделом службы "одного окна" Департамента.
3.4. Одновременно с подачей Заявки на бумажном носителе Заказчик направляет средствами ЕАИСТ в Департамент Заявку и документы, указанные в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента, а также следующие документы и информацию:
3.4.1. Документацию об аукционе в электронной форме, разработанную и сформированную непосредственно в ЕАИСТ, в соответствии с примерными формами, утверждаемыми Департаментом, в т.ч. содержащую:
- описание объекта закупки (техническое задание);
- проект контракта;
- иные документы и информацию в соответствии с требованиями законодательства об осуществлении закупок.
3.5. Заявка не рассматривается Департаментом и возвращается Заказчику в случае отсутствия в соответствующей подсистеме ЕАИСТ информации о соответствующей закупке и документов, предусмотренных пунктами 3.2 и 3.4 настоящего Регламента, подписанных электронной подписью лица, уполномоченного Заказчиком.