Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Смоленска (с изменениями на 3 марта 2020 года)

Приложение N 14

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ В ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

(введен распоряжением Администрации города Смоленска от 10.12.2019 N 251-р/адм; в ред. распоряжения Администрации города Смоленска от 03.03.2020 N 33-р/адм)

1. В системе электронного документооборота создается регистрационная карточка (далее - РК) "Проект_межведомственный".

2. Текст проекта правового акта размещается в электронном бланке соответствующего вида документа (из шаблона, который размещен в системе электронного документооборота).

3. В поле "Аннотация" вносится заголовок проекта правового акта. Содержание поля "Аннотация" должно в точности соответствовать заголовку проекта правового акта.

4. В поле "Примечание" вносится Ф.И.О. разработчика проекта правового акта, телефон.

5. В поле "Подписал" выбирается руководитель структурного подразделения Администрации города Смоленска (далее - руководитель структурного подразделения).

6. В поле "Исполнил" выбирается разработчик проекта правового акта.

7. В поле "Состав" должны быть прикреплены текст проекта правового акта и документы, определенные Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Смоленска (далее - Инструкция по делопроизводству). Имена файлов должны соответствовать названиям документов (например, "Распоряжение Администрации города Смоленска.doc(rtf)"; "Приложение 1 (2).doc(rtf)"; "Пояснительная записка.doc(rtf)"; "Финансово-экономическое обоснование.doc(rtf)".

При наличии приложений в графическом виде, а также прошитых приложений, перевод которых в электронный вид технически невозможен, делается отметка в поле "Примечание" (например: "Схема ..... на бумажном носителе").

Все приложения к проекту нормативного правового акта обязательно включаются в поле "Состав".

8. После заполнения всех полей РК направляется на подпись руководителю структурного подразделения.

9. После подписания РК электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) руководителя структурного подразделения разработчик направляет РК на согласование и проведение экспертиз в соответствии с п. 3.2.6 Инструкции по делопроизводству, выбрав в поле "Визы" соответствующих руководителей структурных подразделений.