КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 сентября 2016 года N 395
О некоторых вопросах реализации статьи 45 Федерального закона "О кадастровой деятельности"
(с изменениями на 30 сентября 2020 года)
(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 19.12.2016 N 549, от 12.07.2017 N 269, от 13.06.2018 N 212, от 10.07.2019 N 273, от 13.05.2020 N 245, от 30.09.2020 N 544)
В соответствии с частями 2.2 и 2.7 статьи 45 Федерального закона "О кадастровой деятельности" Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 12.07.2017 N 269)
1. Утвердить:
Порядок постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 г. в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), предоставления копий указанных технических паспортов, оценочной и иной документации и содержащихся в них сведений (приложение N 1);
Порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 г. в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений (приложение N 2).
2. Определить в качестве организации, осуществляющей постоянное хранение технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 г. в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническая документация) на территории Чувашской Республики, бюджетное учреждение Чувашской Республики "Чуваштехинвентаризация" Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - уполномоченная организация).
(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 12.07.2017 N 269, от 30.09.2020 N 544)
3. Рекомендовать органам и организациям по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации совместно с Министерством экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики до 1 октября 2016 г. провести инвентаризацию учетно-технической документации и передать учетно-техническую документацию в Министерство экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики по акту приема-передачи.
(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 19.12.2016 N 549, от 13.05.2020 N 245)
4. Министерству экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики заключить договор хранения учетно-технической документации с уполномоченной организацией.
(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 19.12.2016 N 549, от 13.05.2020 N 245)
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министерство экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики.
(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 19.12.2016 N 549, от 13.05.2020 N 245)
6. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
Председатель Кабинета Министров
Чувашской Республики
И.МОТОРИН
Утвержден
постановлением
Кабинета Министров
Чувашской Республики
от 19.09.2016 N 395
(приложение N 1)
ПОРЯДОК ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 Г. В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (РЕГИСТРАЦИОННЫХ КНИГ, РЕЕСТРОВ, КОПИЙ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТОМУ ПОДОБНОГО), ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОПИЙ УКАЗАННЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ
(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 19.12.2016 N 549, от 12.07.2017 N 269, от 13.06.2018 N 212, от 10.07.2019 N 273, от 13.05.2020 N 245)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает порядок постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 г. в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническая документация), а также предоставления копий учетно-технической документации и сведений, содержащихся в ней.
Учетно-техническая документация является государственной собственностью Чувашской Республики.
1.2. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется бюджетным учреждением Чувашской Республики, заключившим с Министерством экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - уполномоченный орган) договор хранения учетно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - уполномоченная организация).
(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 19.12.2016 N 549, от 13.05.2020 N 245)
1.3. В целях обеспечения постоянного хранения, использования учетно-технической документации, выдачи копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений уполномоченная организация выполняет следующие функции:
обеспечивает сохранность учетно-технической документации в пределах всего срока хранения, предусмотренного договором хранения учетно-технической документации;
осуществляет учет и предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений;
осуществляет проверку наличия и состояния учетно-технической документации, размещенной на постоянное хранение.
II. Порядок приема учетно-технической документации
2.1. Органы и организации по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (далее - организация технической инвентаризации) совместно с уполномоченным органом проводят инвентаризацию учетно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
2.2. Учетно-техническая документация передается на постоянное хранение в упорядоченном состоянии согласно присвоенным инвентарным номерам. Передаваемая уполномоченному органу учетно-техническая документация должна соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к архивным документам.
2.3. Уполномоченный орган после приема учетно-технической документации от организаций технической инвентаризации передает ее на постоянное хранение уполномоченной организации.
2.4. Учетно-техническая документация передается уполномоченному органу организациями технической инвентаризации по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, уполномоченной организации - по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
Акт приема-передачи учетно-технической документации оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
2.5. Передача учетно-технической документации, за исключением инвентарных книг, в уполномоченный орган и уполномоченную организацию осуществляется по описям, составленным по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. На объекты, расположенные в одном муниципальном образовании (муниципальном районе, городском округе), составляется отдельная опись. Описи составляются в трех экземплярах на бумажном носителе, а также в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации.
2.6. Организациями технической инвентаризации совместно с представителями уполномоченного органа перед передачей учетно-технической документации на постоянное хранение проводится проверка правильности описания и оформления инвентарных дел, физического и санитарно-гигиенического состояния учетно-технической документации.
2.7. Передача учетно-технической документации проводится поединично. Единицей (для целей передачи и последующего хранения) признается инвентарное дело. Помимо инвентарных дел, передаче подлежат и инвентарные книги, на которые составляется отдельная опись по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.
2.8. Организациями технической инвентаризации графическая часть технических паспортов, передаваемых в составе учетно-технической документации, передается также в электронном виде в формате DWG или DXF (при наличии). Передача графической части технических паспортов, передаваемых в составе учетно-технической документации, осуществляется на электронном носителе и должна быть отражена в описи.
2.9. Если при хранении будет обнаружено отсутствие документа в составе инвентарного дела (при наличии обстоятельств, свидетельствующих о его составлении организациями технической инвентаризации), такой документ предоставляется организацией технической инвентаризации на постоянное хранение в уполномоченную организацию в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса.
III. Порядок хранения учетно-технической документации
3.1. Для хранения учетно-технической документации в уполномоченной организации создается архив. Ведение архива осуществляется уполномоченной организацией согласно Инструкции о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации, утвержденной приказом Министерства коммунального хозяйства РСФСР от 12 января 1971 г. N 13 "Об утверждении Инструкции о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации".
3.2. Требования, предъявляемые к содержанию помещения архива и его оборудованию, определяются правилами организации хранения, комплектации, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный N 38830).
3.3. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а также поддержание их в нормальном физическом состоянии.
3.4. В архиве осуществляется хранение учетно-технической документации на бумажном и (или) электронном носителях. При несоответствии сведений, содержащихся в учетно-технической документации на бумажном и (или) электронном носителях, приоритет имеют документы, содержащие сведения на бумажном носителе.
3.5. К хранению принимается учетно-техническая документация на бумажном носителе, оформленная в установленном порядке, то есть заключенная в твердые папки, прошнурованная и пронумерованная. Скрепление листов металлическими предметами не допускается.
3.6. Учетно-техническая документация в электронном виде принимается в архив после перевода ее на серверный архив уполномоченной организации. При хранении информации на магнитных носителях производится резервное копирование для исключения утраты информационной базы.
3.7. В целях обеспечения сохранности учетно-технической документации уполномоченной организацией проводится комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения учетно-технической документации, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.
3.8. В комплекс работ по обеспечению сохранности учетно-технической документации включаются:
предоставление помещений для размещения учетно-технической документации;
обеспечение нормативных условий хранения учетно-технической документации;
выполнение требований к размещению учетно-технической документации;
