ГОРОДСКОЕ СОБРАНИЕ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
РЕШЕНИЕ
от 17 апреля 1997 года N 20
[Об утверждении Положения об Аппарате городского Собрания города Южно-Сахалинска]
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Решения Городского Собрания городского округа "Город Южно-Сахалинск" от 20.12.2007 N 943/43-07-3, вступившего в силу после официального опубликования.
____________________________________________________________________
1. В соответствии со ст. 13, 14, 15, Устава города Южно-Сахалинска утвердить Положение об аппарате городского Собрания города Южно-Сахалинска.
2. Руководителю и работникам аппарата городского Собрания города Южно-Сахалинска в практической работе руководствоваться настоящим положением.
3. Руководителю аппарата в месячный срок рассмотреть и утвердить положения, должностные инструкции работников аппарата согласно принятому Положению об аппарате городского Собрания города Южно-Сахалинска.
4. Настоящее решение о Положении об аппарате городского Собрания города Южно-Сахалинска вступает в силу со дня его принятия.
Председатель
городского Собрания
г. Южно-Сахалинска
С.Н.Белова
Приложение N 1
к решению
городского Собрания
г. Южно-Сахалинска
от 17.04.97 N 20
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АППАРАТЕ ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
1. Общие положения
1.1. Аппарат является рабочим органом, обеспечивающим жизнедеятельность городского Собрания, ее комиссий, создаваемых органов, содействующим в организации работы депутатов городского Собрания.
1.2. В своей практической деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Сахалинской области, Уставом города Южно-Сахалинска и иным законодательством области, постановлениями Сахалинской областной Думы, настоящим Положением, решениями городского Собрания, распоряжениями председателя городского Собрания, распоряжениями заместителя председателя городского Собрания.
1.3. Положение об аппарате городского Собрания, его структура, штаты и смета расходов утверждаются городским Собранием.
2. Основные задачи аппарата
2.1. Осуществление организационного, правового, информационного, финансово - хозяйственного и иного обеспечения деятельности городского Собрания, его комиссий, органов, депутатов городского Собрания.
2.2. Оперативное рассмотрение поступающих в городское Собрание писем, обращений и заявлений граждан, обобщение содержащихся в них вопросов и предложений, разработка предложений по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы и заявления населения города.
2.3. Оперативное информирование населения города Южно-Сахалинска о деятельности городского Собрания.
3. Основные функции аппарата
Аппарат городского Собрания:
3.1. Осуществляет организационно - технические мероприятия по разработке проектов текущих и перспективных планов работы, подготовки сессий городского Собрания, обеспечивает необходимые условия для осуществления контроля за их выполнением, подготавливает оперативную информацию о деятельности городского Собрания, участвует в составлении отчетов и необходимых справочных материалов.
3.2. Разрабатывает в пределах своих полномочий, проекты документов по вопросам деятельности городского Собрания. Подготавливает юридические заключения по проектам, внесенным в городское Собрание, разрабатываемыми в городском Собрании.
Оказывает содействие комиссиям, органам городского Собрания, депутатам и иным структурным подразделениям городского Собрания по подготовке законопроектов и других документов.
3.3. Осуществляет организацию контроля и проверки исполнения актов, принятых городским Собранием и ее постоянными комиссиями.
3.4. Предоставляет средствам массовой информации материалы о деятельности городского Собрания. Рассматривает критические выступления в печати, на радио и телевидении и готовит проекты ответов на эти выступления. Подготавливает для депутатов обзоры выступлений средств массовой информации по проблемам города, о деятельности городского Собрания и органов местного самоуправления.
3.5. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, в случае необходимости вносит предложения об отмене противоречащих закону актов, проводит мероприятия по улучшению правовой работы в аппарате, дает в пределах своей компетенции разъяснения по правильному применению действующего законодательства.
3.6. Обеспечивает информационное взаимодействие со структурными подразделениями администрации города и органами местного самоуправления.
3.7. Осуществляет организационно - техническую подготовку и проведение заседаний городского Собрания и его органов.
3.8. Организует работу по документированию и архивированию деятельности городского Собрания, оформлению, выпуску и рассылке актов, разрабатываемых и принимаемых городским Собранием и его постоянными комиссиями, несет ответственность за качество выпускаемых документов, их соответствие действующему законодательству. Обеспечивает опубликование документов городского Собрания.
3.9. Организует работу с заявлениями и жалобами граждан, служебными документами, включая почту депутатов. Обеспечивает единую систему делопроизводства.
4. Структура и руководство аппарата
4.1. Для выполнения возложенных на аппарат задач в его состав включаются следующие должностные лица аппарата:
- руководитель аппарата;
- главный специалист организационной работы;
- юрисконсульт (на правах начальника юридической службы);
- помощник председателя городского Собрания;
- главный бухгалтер;
- водитель;
- помощники депутатов в избирательном округе.
Для выполнения отдельных задач в составе аппарата могут создаваться другие структурные подразделения. В необходимых случаях структура аппарата может изменяться.
4.2. Общее руководство и контроль за работой аппарата осуществляет председатель городского Собрания, а в его отсутствие или невозможности исполнения им своих обязанностей - заместитель председателя городского Собрания.
4.3. Руководитель аппарата, главный бухгалтер, юрисконсульт назначаются и освобождаются от работы решением городского Собрания по представлению председателя городского Собрания.
Меры дисциплинарной ответственности применяются к указанным работникам по представлению председателя городского Собрания города Южно-Сахалинска и утверждаются городским Собранием.
4.4. Специалисты аппарата принимаются, перемещаются и увольняются распоряжением председателя городского Собрания. Главный бухгалтер, юрисконсульт в рамках правил внутреннего трудового распорядка подчиняются руководителю аппарата. На должности руководителя и сотрудников аппарата не может быть назначен депутат городского Собрания.
4.5. Руководитель аппарата несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аппарат городского Собрания. Указания руководителя аппарата по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками аппарата.
4.6. Руководитель аппарата:
- руководит деятельностью аппарата, обеспечивает взаимодействие аппарата с другими органами государственной власти и местного самоуправления, координирует работу по смежным и комплексным вопросам;
- организует работу сотрудников аппарата в объеме настоящего Положения;
- утверждает должностные инструкции (кроме главного бухгалтера, юрисконсульта);
- принимает меры по организационно - техническому обеспечению городского Собрания, ее постоянных комиссий и аппарата;
- разрабатывает и согласовывает смету расходов городского Собрания, при необходимости готовит предложения председателю городского Собрания об изменении в штатном расписании аппарата с учетом установленной численности работников и месячного фонда заработной платы;
- подписывает после согласования с председателем городского Собрания утвержденные общим собранием аппарата Правила внутреннего распорядка, а также утверждает график отпусков работников аппарата, принимает меры к поддержанию и соблюдению трудовой дисциплины;
- решает вопросы, связанные с улучшением условий труда и быта работников аппарата.
4.7. Руководитель аппарата имеет право:
- участвовать в заседаниях городского Собрания и его органов, вносить, по вопросам своей компетенции предложения и проекты решений городского Собрания на его рассмотрение;
- применять к сотрудникам аппарата меры дисциплинарной ответственности (кроме главного бухгалтера, юрисконсульта);
- устанавливать работникам аппарата надбавки и персональные оклады, отменять их при ухудшении качества работы, нарушении трудовой дисциплины;
- издавать распоряжения по вопросам своей компетенции;
- визировать проекты документов, вносимых на рассмотрение городского Собрания, а также подписывать исходящую корреспонденцию аппарата городского Собрания.
5. Материально-финансовые условия для работников аппарата
5.1. Все работники аппарата получают ежемесячное денежное вознаграждение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, состоящее из должностного оклада и надбавок к нему, ежемесячной премии, выслуги лет до 40% в зависимости от стажа работы, районного коэффициента.
5.2. Работникам аппарата возмещаются командировочные расходы в связи с осуществлением своих полномочий вне постоянного места жительства.
5.3. Работникам аппарата предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 38 рабочих дней, с выплатой пособия на лечение в размере, установленным городским Собранием, и дополнительный отпуск от 4 до 12 рабочих дней в зависимости от занимаемой должности.
5.4. Работникам аппарата медицинское и бытовое обслуживание предоставляется на условиях, установленных для работников органов исполнительной власти города (администрации города).
