ГОРОДСКОЕ СОБРАНИЕ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

РЕШЕНИЕ

от 6 февраля 2012 года N 513/33-12-4


Об утверждении Положения о Благодарственном письме Городской Думы города Южно-Сахалинска

(с изменениями на 1 марта 2024 года)

(в ред. Решения городского Собрания города Южно-Сахалинска от 04.07.2012 N 609/38-12-4, Решений Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 905/53-13-4, от 25.02.2015 N 87/7-15-5, от 25.10.2017 N 931/49-17-5, от 25.03.2020 N 165/9-20-6, от 05.09.2022 N 1005/46-22-6, от 29.03.2023 N 1118/55-23-6, от 29.08.2023 N 1212/61-23-6, от 01.03.2024 N 1315/69-24-6)

Принято
городским Собранием
25 января 2012 года

В соответствии со статьей 35 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 26 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск":

1. Утвердить Положение о Благодарственном письме Городской Думы города Южно-Сахалинска (прилагается).

(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 905/53-13-4)

2. Признать утратившим силу решение городского Собрания города Южно-Сахалинска от 06.02.2003 N 350/46вн-03-2 "О Благодарственном письме городского Собрания города Южно-Сахалинска".

3. Вступает в силу после опубликования в газете "Южно-Сахалинск сегодня".

Мэр г. Южно-Сахалинска
А.И.Лобкин

Приложение
к решению
городского Собрания
г. Южно-Сахалинска
от 25.01.2012 N 513/33-12-4

ПОЛОЖЕНИЕ О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

(в ред. Решения городского Собрания города Южно-Сахалинска от 04.07.2012 N 609/38-12-4, Решений Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 905/53-13-4, от 25.02.2015 N 87/7-15-5, от 25.10.2017 N 931/49-17-5, от 25.03.2020 N 165/9-20-6, от 05.09.2022 N 1005/46-22-6, от 29.03.2023 N 1118/55-23-6, от 29.08.2023 N 1212/61-23-6, от 01.03.2024 N 1315/69-24-6)

1. Благодарственное письмо Городской Думы города Южно-Сахалинска (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за заслуги перед городом Южно-Сахалинском в экономике, науке, культуре, искусстве, воспитании, образовании, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности, за активное участие в правотворческой инициативе, существенный вклад в осуществление мер по обеспечению законности, правопорядка, активную и плодотворную общественно-политическую, трудовую (служебную) и иную общественно полезную деятельность.

(в ред. Решений Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 905/53-13-4, от 25.02.2015 N 87/7-15-5, от 05.09.2022 N 1005/46-22-6)

2. К поощрению Благодарственным письмом могут быть представлены граждане Российской Федерации, иностранные граждане (далее - граждане), юридические лица и (или) их подразделения, общественные объединения (далее - организации).

3. Поощрение Благодарственным письмом производится на основании решения постоянного Комитета Городской Думы города Южно-Сахалинска по Регламенту и местному самоуправлению (далее - Комитет).

(п. 3 в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.02.2015 N 87/7-15-5)

4. Инициатором поощрения Благодарственным письмом может выступать:

а) депутат Городской Думы города Южно-Сахалинска (далее - депутат) по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Положению;

б) мэр города, первый вице-мэр (первые вице-мэры) города, вице-мэры города, управляющий делами администрации города, руководитель организации независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности по форме, установленной в приложении 3 к настоящему Положению.

(п. 4 в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 05.09.2022 N 1005/46-22-6)

4.1. В течение финансового года Благодарственным письмом могут быть поощрены:

а) не более 10 (десяти) претендентов по представлению от каждого депутата;

б) не более 40 (сорока) претендентов по ходатайствам от инициаторов поощрения, указанных в подпункте "б" пункта 4 настоящего Положения.

(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 29.08.2023 N 1212/61-23-6)

Квоты на поощрение Благодарственным письмом могут быть использованы только в текущем финансовом году.

(п. 4.1 введен Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 05.09.2022 N 1005/46-22-6)

5. Инициатор поощрения Благодарственным письмом направляет председателю Городской Думы города Южно-Сахалинска (далее - председатель Городской Думы) ходатайство с сопроводительным письмом. К ходатайству прилагается характеристика, оформленная в произвольной форме и подписанная инициатором поощрения; заявление о согласии лица, предоставляемого к поощрению, на обработку его персональных данных в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6, статьями 7, 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Поступившие документы председатель Городской Думы направляет в Комитет для проверки документов на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением.

(п. 5 в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 05.09.2022 N 1005/46-22-6)

6. В случае выявления несоответствий ходатайства требованиям, установленным настоящим Положением, Комитет совместно с инициатором поощрения принимает меры по их устранению в течение десяти рабочих дней со дня поступления ходатайства. Если по истечении установленного срока выявленные несоответствия не были устранены инициатором поощрения или они являются неустранимыми, Комитет направляет председателю Городской Думы пояснительную записку с приложением ходатайства, несоответствующего установленным требованиям. Председатель Городской Думы возвращает ходатайство инициатору поощрения, внесшему его на рассмотрение.

(в ред. Решения городского Собрания города Южно-Сахалинска от 04.07.2012 N 609/38-12-4, Решений Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 905/53-13-4, от 25.02.2015 N 87/7-15-5, от 05.09.2022 N 1005/46-22-6)

7. Комитет рассматривает поступившие документы о поощрении Благодарственным письмом и принимает решение. Контроль за исполнением решения Комитета возлагается на депутата Городской Думы, внесшего на рассмотрение ходатайство о поощрении Благодарственным письмом. В случае если инициатором поощрения выступают лица, указанные в подпункте "б" пункта 4 настоящего Положения, контроль за исполнением решения Комитета возлагается на председателя Городской Думы.

(в ред. Решения городского Собрания города Южно-Сахалинска от 04.07.2012 N 609/38-12-4, Решений Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 905/53-13-4, от 25.02.2015 N 87/7-15-5, от 05.09.2022 N 1005/46-22-6)

8. Благодарственное письмо подписывается председателем Городской Думы, а в его отсутствие - лицом, его замещающим. Подпись скрепляется гербовой печатью.

(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 905/53-13-4)

9. Решение Комитета о поощрении Благодарственным письмом публикуется в газете "Южно-Сахалинск сегодня".

(в ред. Решения городского Собрания города Южно-Сахалинска от 04.07.2012 N 609/38-12-4, Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.02.2015 N 87/7-15-5)

10. Благодарственное письмо вручается председателем Городской Думы либо по его поручению депутатом Городской Думы в торжественной обстановке.

Гражданам, организациям, поощряемым Благодарственным письмом, вручается букет цветов или полиграфическая/сувенирная продукция.

Расходы, связанные с приобретением указанных материальных ценностей, осуществляются в размерах, не превышающих нормы, установленные в приложении 2 к решению Городской Думы города Южно-Сахалинска от 20.12.2023 N 1289/67-23-6 "О Порядке расходования средств на представительские расходы и нормах представительских расходов Городской Думы города Южно-Сахалинска".

(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 01.03.2024 N 1315/69-24-6)

Конкретный размер представительских расходов на приобретение материальных ценностей, вручаемых награждаемому лицу, утверждается распоряжением председателя Городской Думы.

(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 01.03.2024 N 1315/69-24-6)

(п. 10 в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 29.03.2023 N 1118/55-23-6)

11. Решение Комитета о поощрении Благодарственным письмом с ходатайством для представления к поощрению направляется в организационный отдел Городской Думы для оформления Благодарственного письма, направления в газету для опубликования, учета и регистрации поощренных граждан и организаций.

(в ред. Решения городского Собрания города Южно-Сахалинска от 04.07.2012 N 609/38-12-4, Решений Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 905/53-13-4, от 25.02.2015 N 87/7-15-5)

12. При утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.

13. Описание Благодарственного письма представлено в Приложении 2 к настоящему Положению.

14. Расходы, связанные с реализацией настоящего Положения, производятся за счет средств местного бюджета, предусмотренных в смете расходов на содержание Городской Думы города Южно-Сахалинска.

(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 905/53-13-4)

Приложение 1
к Положению
о Благодарственном письме
городского Собрания
города Южно-Сахалинска

(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 05.09.2022 N 1005/46-22-6)