ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
РЕШЕНИЕ
от 28 июня 2013 года N 852/50-13-4
О техническом Регламенте по оформлению проектов решений Городской Думы города Южно-Сахалинска
(с изменениями на 5 сентября 2024 года)
(в ред. Решений Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.03.2015 N 116/8-15-5, от 23.03.2016 N 401/23-16-5, от 28.09.2016 N 597/31-16-5, от 30.01.2019 N 1393/72-19-5, от 24.07.2019 N 1554/84-19-5, от 28.08.2019 N 1584/85-19-5, от 04.10.2019 N 4/1-19-6, от 26.11.2019 N 50/3-19-6, от 31.08.2020 N 334/16вн-20-6, от 24.02.2021 N 480/23-21-6, от 25.08.2021 N 708/30-21-6, от 27.04.2022 N 921/41-22-6, от 03.08.2022 N 988/45-22-6, от 06.12.2023 N 1271/65-23-6, от 03.04.2024 N 1343/71-24-6, от 05.09.2024 N 1419/78-24-6)
Принято
Городской Думой
19 июня 2013 года
В соответствии со статьей 35 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Сахалинской области от 08.02.2013 N 6-ЗО "О внесении изменения в статью 2 Закона Сахалинской области "О наименованиях органов местного самоуправления муниципальных образований в Сахалинской области", статьей 26 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск":
1. Утвердить технический Регламент по оформлению проектов решений Городской Думы города Южно-Сахалинска (прилагается).
2. Признать утратившими силу следующие решения городского Собрания города Южно-Сахалинска:
- от 28.07.2010 N 212/13-10-4 "О техническом Регламенте по оформлению проектов решений городского Собрания города Южно-Сахалинска";
- от 23.09.2010 N 239/14-10-4 "О внесении изменений в технический Регламент по оформлению проектов решений городского Собрания города Южно-Сахалинска, утвержденный решением городского Собрания от 28.07.2010 N 212/13-10-4";
- от 28.03.2012 N 551/35-12-4 "О внесении изменений в технический Регламент по оформлению проектов решений городского Собрания города Южно-Сахалинска, утвержденный решением городского Собрания от 28.07.2010 N 212/13-10-4".
3. Вступает в силу после опубликования в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 13 июня 2013 года.
Мэр г. Южно-Сахалинска
А.И.Лобкин
Приложение
к решению
Городской Думы
г. Южно-Сахалинска
от 19.06.2013 N 852/50-13-4
ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
(в ред. Решений Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.03.2015 N 116/8-15-5, от 23.03.2016 N 401/23-16-5, от 28.09.2016 N 597/31-16-5, от 30.01.2019 N 1393/72-19-5, от 24.07.2019 N 1554/84-19-5, от 28.08.2019 N 1584/85-19-5, от 04.10.2019 N 4/1-19-6, от 26.11.2019 N 50/3-19-6, от 31.08.2020 N 334/16вн-20-6, от 24.02.2021 N 480/23-21-6, от 25.08.2021 N 708/30-21-6, от 27.04.2022 N 921/41-22-6, от 03.08.2022 N 988/45-22-6, от 06.12.2023 N 1271/65-23-6, от 03.04.2024 N 1343/71-24-6, от 05.09.2024 N 1419/78-24-6)
Статья 1. Общие положения
1. Настоящий технический Регламент по оформлению проектов решений Городской Думы города Южно-Сахалинска (далее - технический Регламент) отражает свод правил подготовки и оформления проектов решений Городской Думы города Южно-Сахалинска (далее - Городская Дума) и документов, прилагаемых к проекту решения.
2. Соблюдение правил технического Регламента обязательно для специалистов аппарата Городской Думы, депутатов Городской Думы, помощников депутатов, администрации города и иных юридических и физических лиц, предоставляющих документы на рассмотрение Городской Думы.
Статья 2. Порядок представления проектов решений в Городскую Думу
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 05.09.2024 N 1419/78-24-6)
1. Городская Дума по вопросам своего ведения принимает решения - нормативные и иные правовые акты Городской Думы.
2. Проекты решений могут вноситься депутатами Городской Думы, мэром города Южно-Сахалинска, прокурором города Южно-Сахалинска, органами территориального общественного самоуправления, инициативными группами граждан, председателем Контрольно-счетной палаты города Южно-Сахалинска (далее - Контрольно-счетная палата).
3. Проекты решений направляются в Городскую Думу на рассмотрение в сроки, установленные Регламентом Городской Думы.
4. Проекты решений принимаются на рассмотрение Городской Думой на бумажном носителе или посредством системы электронного документооборота администрации города Южно-Сахалинска (далее - СЭД администрации города).
5. Проекты решений, вносимые в Городскую Думу на бумажном носителе:
1) предоставляются в 4 экземплярах (оригинал и 3 копии);
2) должны содержать пакет документов:
а) сопроводительное письмо;
б) справку согласования (исключение составляют проекты решений, вносимые лицами, указанными в пунктах 2 и 3 части 2 настоящей статьи, а также проекты решений об отчете начальника Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Южно-Сахалинску);
в) проект решения, подписываемый председателем Городской Думы;
г) проект нормативного правового акта, подписываемый мэром города Южно-Сахалинска;
д) приложение к проекту решения (при наличии);
е) пояснительную записку (исключение составляют проекты решений об отчетах Контрольно-счетной палаты);
ж) перечень решений, подлежащих отмене, приостановлению и изменению в связи с принятием предлагаемого проекта решения Городской Думы;
з) сравнительную таблицу при внесении изменений в муниципальный правовой акт (за исключением случаев, перечисленных в пункте 5 части 1 статьи 16 Регламента Городской Думы);
и) сведения о лицах, участвовавших в подготовке проекта решения;
к) при необходимости, в случаях, определенных Регламентом Городской Думы, пакет документов должен содержать: финансово-экономическое обоснование, заключение мэра города Южно-Сахалинска, иные документы;
3) вместе с пакетом документов на бумажном носителе предоставляется электронная копия пакета документов, которая должна в точности соответствовать варианту на бумажном носителе и быть оформлена следующим образом:
а) электронные копии проекта решения и документов, указанных в пунктах "в" - "к" пункта 2 части 5 настоящей статьи, предоставляются в форматах .odt, .doc и (или) .ods, .xls;
б) электронные копии сопроводительного письма и справки согласования предоставляются в формате .pdf с учетом всех подписей на бумажном носителе подлинников документов;
в) электронные копии заключения мэра города Южно-Сахалинска, иных документов к проекту решения, не предусмотренных пунктами "а" - "к" пункта 2 части 5 настоящей статьи, предоставляются в формате .pdf;
4) электронная копия пакета документов может быть направлена по электронной почте либо доставлена в Городскую Думу на электронных носителях информации. Обеспечение учета, хранения и контроля за движением электронной копии пакета документов к проекту решения возлагается на специалиста организационного отдела Управления организационного обеспечения, ответственного за учет электронной документации;
5) если пакет документов не соответствует требованиям, установленным статьей 16 Регламента Городской Думы и пунктами 1 - 3 части 5 настоящей статьи, он возвращается разработчику. Разработчик вправе вновь внести пакет документов на бумажном носителе после устранения недостатков. Документы, правленные от руки, не принимаются.
6. Проекты решений, вносимые в Городскую Думу посредством СЭД администрации города, должны отвечать следующим требованиям:
1) наименование пакета документов по проекту решения при регистрации в СЭД администрации города должно соответствовать наименованию вносимого проекта решения;
2) электронные документы в СЭД администрации города оформляются в виде отдельных электронных файлов. Разработчики должны соблюдать единообразие в наименовании файлов;
3) должны содержать пакет документов:
а) сопроводительное письмо с перечнем прилагаемых документов в форме электронного образа в формате .pdf, файл имеет наименование "Сопроводительное письмо";
6) электронный лист согласования с лицами, указанными в пункте 1 части 5 статьи 3 технического Регламента, к форме которого не применяется требование, установленное приложением 1 к техническому Регламенту;
в) проект решения, подписываемый председателем Городской Думы, в форматах .odt, .doc, файл имеет наименование "Проект решения";
г) проект нормативного правового акта, подписываемый мэром города Южно-Сахалинска, в форматах .odt, .doc, файл имеет наименование "Проект НПА";
д) приложение к проекту решения в форматах .odt, .doc и (или) .ods, .xls, файл имеет наименование "Приложение к проекту решения". Если приложений несколько, каждое приложение оформляется отдельным файлом, наименование дополняется порядковым номером приложения;
е) пояснительную записку (исключение составляют проекты решений об отчетах Контрольно-счетной палаты) в форматах .odt, .doc, файл имеет наименование "Пояснительная записка";
ж) перечень решений, подлежащих отмене, приостановлению и изменению в связи с принятием предлагаемого проекта решения Городской Думы, в форматах .odt, .doc, файл имеет наименование "Перечень решений";
з) сравнительную таблицу при внесении изменений в муниципальный правовой акт (за исключением случаев, перечисленных в пункте 5 части 1 статьи 16 Регламента Городской Думы) в форматах .odt, .doc, .ods, .xls, файл имеет наименование "Сравнительная таблица";
и) сведения о лицах, участвовавших в подготовке проекта решения (с указанием фамилии, имени, отчества, должности, телефона, факса, электронной почты), в форматах .odt, .doc, файл имеет наименование "Сведения о разработчиках";
к) финансово-экономическое обоснование в форматах .odt, .doc, файл имеет наименование "Ф.Э.О.";
