2.1. При формировании сведений об ИС и компонентах ИТКИ указываются следующие классификационные категории объектов учета:
2.1.1. ИС обеспечения специальной деятельности (далее - ИС специальной деятельности) - ИС, предназначенные для автоматизации либо информационной поддержки предоставления муниципальных (государственных) услуг и исполнения муниципальных (государственных) функций, предусмотренных в федеральных законах, актах Президента Российской Федерации, актах Правительства Российской Федерации, законах Сахалинской области в качестве полномочий администрации города Южно-Сахалинска, а также исполняемых ею функций по государственному контролю (надзору) (далее - специфические полномочия).
2.1.2. ИС обеспечения типовой деятельности (далее - ИС типовой деятельности) - ИС, предназначенные для автоматизации обеспечивающей деятельности структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, в рамках исполнения ими типовых полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами, за исключением специфических полномочий, автоматизация или информационная поддержка которых предусмотрена ИС специальной деятельности.
2.1.3. Центр обработки данных (далее - ЦОД) - технологически и территориально обособленные серверные комплексы, включая рабочие станции, предназначенные для обслуживающего персонала, и технологическое оборудование, обеспечивающие функционирование серверов (стойки, источники бесперебойного питания, коммутационное оборудование и кабельные системы).
2.1.4. Типовые компоненты ИТКИ - программно-технические комплексы и средства, выполняющие общие технологические функции, и (или) совместно используемые ИС (средства вычислительной техники, предназначенные для непосредственной работы пользователя).
2.1.5. Компоненты инфраструктуры электронного правительства - компоненты инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие ИС, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме (далее - компоненты инфраструктуры электронного правительства), комплекс информационно-технологических и телекоммуникационных элементов которой определен постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июня 2011 года N 451 "Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - постановление N 451).
2.2. Каждый объект учета должен соответствовать только одной классификационной категории. Классификатор ИС и компонентов ИТКИ и указания по классификации приведены в Приложении N 1 к настоящим Правилам.
2.3. Сведения об объектах учета представляются в системе учета информационных систем в виде электронных паспортов. Электронные паспорта создаются:
2.3.1. для ИС специальной деятельности - один паспорт на каждую ИС, определяемую для одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий;
2.3.2. для ИС типовой деятельности - один паспорт на обеспечивающую сферу деятельности одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, в рамках исполнения ими типовых полномочий, определяемых для каждого структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия, в соответствии с приложением N 1 к настоящим Правилам, или паспорт на каждую ИС типовой деятельности, предназначенную для автоматизации определенной обеспечивающей сферы деятельности одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий;
2.3.3. для ЦОД - один паспорт на каждый ЦОД, определяемый для одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий;
2.3.4. для типовых компонентов ИТКИ - один паспорт на каждую классификационную категорию типовых компонентов ИТКИ, определяемую для одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, в соответствии с приложением N 1 к настоящим Правилам;
2.3.5. для компонентов инфраструктуры электронного правительства - один паспорт на каждый компонент инфраструктуры электронного правительства, определяемый в соответствии с постановлением N 451.
2.4. Для ИС специальной деятельности в электронном паспорте указываются все специфические полномочия (ведомственные объекты управления), для автоматизации либо информационной поддержки которых используется данная ИС.
2.5. Сведения в части объектов учета отражаются в электронном паспорте в детализации на программное, техническое обеспечение (далее - ПО, ТО) и иные виды обеспечения (далее - работы, услуги), непосредственно обеспечивающие автоматизацию либо информационную поддержку деятельности одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, при реализации ими определенных полномочий (ведомственных объектов управления).
2.6. Классификация ПО и ТО, работ, услуг осуществляется в соответствии с классификаторами, приведенными в Приложении N 2 к настоящим Правилам.
2.7. К ТО относят персональные компьютеры, серверы, вычислительные комплексы, иную аппаратуру и оборудование, необходимые для функционирования ИС. Встроенное ПО технических средств (программы, записанные в постоянное запоминающее устройство или в перезаписываемое постоянное запоминающее устройство оборудования и не предназначенные для исполнения отдельно от него) отдельно не учитывается. Допускается учитывать как ТО программно-аппаратные комплексы, если ПО, входящее в их состав, поставляется на условиях использования совместно с конкретной единицей ТО.
2.8. К ПО относят программы для электронных вычислительных машин (далее - ЭВМ), необходимые для обеспечения функционирования объектов учета. Регистрируемые в системе учета информационных систем средства ПО должны характеризоваться определенным объемом прав использования, передаваемых структурному подразделению аппарата, отраслевому (функциональному) органу, подведомственному им учреждению и предприятию. В зависимости от принадлежащего структурному подразделению аппарата, отраслевому (функциональному) органу, подведомственному им учреждению и предприятию, объема прав использования ПО может учитываться как по числу экземпляров (в соответствии с условиями простой (неисключительной) лицензии), так и в качестве объекта исключительного права, при этом количество используемых структурным подразделением аппарата, отраслевым (функциональным) органом, подведомственным им учреждением и предприятием, экземпляров ПО не ограничено. Если в результате работ по созданию ПО, в том числе научно-исследовательских (далее - НИР) и опытно-конструкторских работ, структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, приобретает права использования на программы для ЭВМ, то такие работы учитываются как ПО.
2.9. К прочим видам обеспечения относят работы и услуги, результатами которых не является передача структурному подразделению аппарата, отраслевому (функциональному) органу, подведомственному им учреждению и предприятию, ПО и ТО, в том числе проектирование ИС, обучение персонала, услуги по ремонту и регламентному обслуживанию ТО, ведению баз данных.
2.10. Если ПО и ТО используются одновременно несколькими ИС и не входят в состав ЦОД, то они учитываются в паспортах типовых компонентов ИТКИ.
2.11. Если ИС вместо отдельных средств ПО и ТО использует компонент ИТКИ, то в электронном паспорте этой ИС должен указываться компонент ИТКИ, используемый данной ИС. Сведения об использовании ресурсов определенного компонента ИТКИ различными ИС вносятся в электронный паспорт этого компонента ИТКИ автоматически на основании данных, внесенных в электронные паспорта соответствующих ИС.
2.12. Автоматизированные рабочие места (далее - АРМ), не входящие в состав определенной ИС или не относящиеся к определенному ЦОД, относят к объекту учета соответствующей классификационной категории типовых компонентов ИТКИ. В электронный паспорт данного объекта учета включают сведения о входящих в состав АРМ средств ПО, ТО, а также связанных с их поставкой, модернизацией и эксплуатацией работ и услуг. Сведения о специализированных программных средствах - клиентских приложениях, используемых непосредственно на рабочих местах пользователей, указываются в составе соответствующей ИС, а не в составе АРМ. Сведения о каналах связи, локальных сетях, периферийном оборудовании коллективного использования (в том числе сетевых принтерах, сканерах) относятся к классификационным категориям объекта учета аналогично.