(в редакции распоряжения Главы администрации города Твери от 09.06.2006 N 300 (редакции 02.08.2006))
1. Проекты постановлений и распоряжений готовятся:
- по указанию Главы города, заместителей Главы администрации города;
- по инициативе структурных и территориальных подразделений администрации города.
2. Проект постановления и распоряжения по объему не должен превышать трех страниц печатного текста без приложения.
3. Проект постановления или распоряжения печатается на продольном бланке формата А4 шрифтом размером N 12 или N 14 и должен иметь поля:
20 мм - верхнее,
27 - 30 мм - левое,
15 мм - правое,
20 мм - нижнее.
Образец оформления постановления (распоряжения) приведен в приложении N 1.
4. Проект постановления (распоряжения) имеет следующие реквизиты:
4.1. Наименование вида акта - постановление или распоряжение.
4.2. Дата акта отделяется от наименования вида акта межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается от левой границы текстового поля, проставляется после подписания постановления (распоряжения).
4.3. Индекс (номер) записывается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, например, N 143, печатается от правой границы текстового поля.
4.4. Место издания отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.
4.5. Заголовок, содержащий основную мысль, печатается на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Постановление" или "Распоряжение".
4.6. Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт, печатается шрифтом размером N 12 или N 14 с интервалом 18 пт от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля <*>. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
________________
<*> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта постановления (распоряжения) на одной странице.
4.6.1. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу), в которой кратко излагаются мотивы, цели и задачи издания документа, и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную). Преамбула в проектах постановлений завершается словами "постановляю", которое печатается полужирным шрифтом в разрядку. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
4.6.2. Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений), как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
4.6.3. В постановляющей части даются конкретные указания исполнителям о характере и содержании их действий, указываются сроки исполнения.
4.6.4. Текст пунктов постановляющей части излагается в повелительной форме ("Обязать", "Поручить" и т.п.).
4.6.5. В случаях, когда исполнителем в документе является орган или организация, не подчиненные администрации города, применяется рекомендательная форма ("Предложить", "Рекомендовать" и т.п.).
4.6.6. Срок исполнения указывается конкретной датой ("до 1 июля 2001 года", "1 сентября 2001 года" и т.п.).
4.6.7. При наличии приложений к постановлению (распоряжению) в тексте на них обязательно делается ссылка.
4.6.8. Если в тексте проекта постановления (распоряжения) упоминаются правовые акты, то делается ссылка на дату, номер, заголовок акта и орган, его издавший.