1. Документы, отправляемые администрацией города, передаются почтовой и электрической связью.
Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется отделом по работе с документами администрации города в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.1997 N 1239.
Документы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными с указанием почтового адреса или с указанием на рассылку.
Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или заведующего отделом по работе с документами.
2. С помощью средств электрической связи осуществляется передача информации в виде телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений.
3. Телеграммы отправляются сотрудниками отдела по работе с документами завизированными, подписанными, датированными и зарегистрированными.
Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.08.1997 N 1108.
4. Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается получателем.