1. Совещания и заседания проводятся в соответствии с планами работы администрации города, поручениями Главы администрации, заместителей Главы администрации.
Глава администрации города еженедельно проводит аппаратное совещание руководителей администрации города. В период его отпуска, командировки, временной нетрудоспособности аппаратное совещание проводит исполняющий обязанности Главы администрации города.
Заместители Главы администрации проводят совещания с руководителями подведомственных подразделений и муниципальных предприятий и учреждений в соответствии с графиком рабочей недели.
По мере необходимости Глава администрации города, его заместители могут назначать иные совещания (в том числе выездные), заседания совещательных органов.
Перечень вносимых на рассмотрение вопросов, должностных лиц, ответственных за проведение совещания, состав участников и время проведения определяются Главой администрации города либо иным должностным лицом администрации города, проводящим совещание.
2. В работе совещаний администрации города принимают участие заместители Главы администрации города, руководители структурных подразделений администрации города, руководители муниципальных предприятий и учреждений.
При рассмотрении вопросов, относящихся к ведению либо затрагивающих интересы иных органов или организаций, на совещания в администрации города могут быть приглашены руководители и специалисты соответствующих заинтересованных органов или организаций. Представители заинтересованных органов и организаций, приглашенные на совещание по отдельным вопросам, участвуют в работе совещания администрации города во время обсуждения только этих вопросов.
На совещаниях в администрации города могут присутствовать Глава города Твери, аккредитованные представители средств массовой информации, сотрудники администрации города, отвечающие за проведение совещания.
3. Организационно-техническое обеспечение совещаний в администрации города Твери осуществляется управлением организационно-контрольной работы администрации города Твери, отделом материально-технического обеспечения и обслуживания административных зданий администрации города Твери, а также подразделением администрации города Твери, отвечающим за проведение совещания.
Подготовка компьютерных презентаций с использованием иллюстративных средств визуализации (далее - презентация) для демонстрации на аппаратных и иных совещаниях, заседаниях совещательных органов, мероприятиях с участием органов местного самоуправления города Твери (далее - совещания и мероприятия) осуществляется структурным подразделением администрации города Твери, ответственным за подготовку доклада (далее - ответственное подразделение), управлением информации администрации города Твери и управлением информационных ресурсов и технологий администрации города Твери в порядке, установленном пунктами 3.1 - 3.8 настоящего раздела.
Презентация должна соответствовать Единому стандарту подготовки, описанию и графическим изображениям шаблонов презентаций для демонстрации на совещаниях и мероприятиях (далее - стандарт, приложение 7).
(п. 3 ред. Постановления администрации города Твери от 30.11.2016 N 2078)
3.1. Решение о подготовке презентации для демонстрации на совещаниях и мероприятиях принимает Глава администрации города Твери, заместитель Главы администрации города Твери или руководитель ответственного подразделения после согласования данного вопроса с Главой администрации города Твери или заместителем Главы администрации города Твери, осуществляющим координацию деятельности структурного подразделения администрации города Твери.
После принятия решения о подготовке презентации руководителем ответственного подразделения назначается лицо, ответственное за ее подготовку, а также за демонстрацию презентации на совещаниях и мероприятиях, которое заблаговременно обязано проинформировать управление информационных ресурсов и технологий администрации города Твери и управление информации администрации города Твери (при необходимости) о дате и времени проведения совещания или иного мероприятия, на котором будет демонстрироваться презентация.