АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 августа 2016 года N 238-пк
Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования городской округ город Тюмень и о признании утратившими силу некоторых постановлений Администрации города Тюмени
(с изменениями на 6 июня 2022 года)
(в ред. постановлений Администрации города Тюмени от 23.07.2018 N 395-пк, от 06.06.2022 N 83-пк)
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", в целях комплектования полного библиотечного фонда муниципальных библиотек города Тюмени, осуществления библиографического учета и обеспечения сохранности документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования городской округ город Тюмень, их общественного использования, руководствуясь статьями 46, 58 Устава города Тюмени, Администрация города Тюмени постановила:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования городской округ город Тюмень согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Муниципальное автономное учреждение культуры города Тюмени "Централизованная городская библиотечная система" (далее - МАУК "ЦГБС"):
наделить правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов муниципального образования городской округ город Тюмень (далее - обязательный экземпляр муниципального образования) на безвозмездной основе;
определить ответственным за распределение и доставку документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования, и контроль за их распределением и доставкой между муниципальными библиотеками.
3. МАУК "ЦГБС" в пределах своей компетенции в течение 30 дней со дня утверждения настоящего постановления обеспечить:
приведение локальных правовых актов учреждения в соответствие с настоящим постановлением;
разработку и издание (в форме приказа) следующих локальных нормативных актов учреждения: Инструкция о доставке обязательного экземпляра муниципального образования, определяющая правила и порядок приема обязательного экземпляра муниципального образования (далее - Инструкция о доставке обязательного экземпляра муниципального образования), Порядок распределения (контроля за распределением и доставкой) обязательного экземпляра муниципального образования между муниципальными библиотеками (далее - Порядок распределения обязательного экземпляра муниципального образования), в порядке, предусмотренном пунктом 1.6 приложения к настоящему постановлению;
размещение Инструкции о доставке обязательного экземпляра муниципального образования и Порядка распределения обязательного экземпляра муниципального образования на официальном сайте учреждения.
4. Признать утратившими силу:
постановление Администрации города Тюмени от 13.12.2007 N 42-пк "Об утверждении Положения об организации библиотечного обслуживания населения, комплектовании и обеспечении сохранности библиотечных фондов библиотек города Тюмени";
пункт 13 постановления Администрации города Тюмени от 11.09.2008 N 123-пк "О внесении изменений в некоторые постановления Администрации города Тюмени";
постановление Администрации города Тюмени от 28.06.2011 N 51-пк "О внесении изменений в постановление Администрации города Тюмени от 13.12.2007 N 42-пк";
пункт 4 постановления Администрации города Тюмени от 14.11.2011 N 116-пк "О внесении изменений в некоторые постановления Администрации города Тюмени".
5. Пресс-службе Администрации города Тюмени административного департамента опубликовать настоящее постановление в сетевом издании "Официальные документы города Тюмени" (www.tyumendoc.ru) и разместить его на официальном сайте Администрации города Тюмени в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
6. Исключен. - Постановление Администрации города Тюмени от 23.07.2018 N 395-пк.
Глава Администрации города
А.В.МООР
Приложение
к постановлению
от 15.08.2016 N 238-пк
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД ТЮМЕНЬ
(в ред. постановления Администрации города Тюмени от 06.06.2022 N 83-пк)
1. Общие положения
1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования городской округ город Тюмень (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Закон об обязательном экземпляре), с целью комплектования полного библиотечного фонда муниципальных библиотек, осуществления библиографического учета и обеспечения сохранности документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования, их общественного использования.
1.2. Настоящее Положение определяет:
виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования;
порядок представления сведений о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования (далее - Сведения о нарушении) и взаимодействия получателя обязательного экземпляра муниципального образования с отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации города Тюмени, осуществляющими по отношению к производителям документов функции и полномочия учредителя и (или) финансовый контроль за целевым (эффективным) использованием бюджетных средств (муниципального гранта) в соответствии с муниципальными правовыми актами (далее - уполномоченные органы).
1.3. Производителем обязательного экземпляра муниципального образования является юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра), в том числе организации, по отношению к которым уполномоченные органы осуществляют функции и полномочия учредителя и (или) финансовый контроль за целевым (эффективным) использованием бюджетных средств (муниципального гранта) в соответствии с муниципальными правовыми актами (далее - Производители документов).
(в ред. постановления Администрации города Тюмени от 06.06.2022 N 83-пк)
1.4. Получателем обязательного экземпляра муниципального образования является МАУК "ЦГБС" (далее - Получатель документов).
1.5. Права и обязанности Производителей документов, Получателей документов, порядок и сроки доставки обязательного экземпляра документов определены Законом об обязательном экземпляре.
(в ред. постановления Администрации города Тюмени от 06.06.2022 N 83-пк)
1.6. Инструкцию о доставке обязательного экземпляра муниципального образования и Порядок распределения обязательного экземпляра муниципального образования разрабатывает (вносит изменения) и утверждает (в форме приказа) Получатель документов в соответствии с Законом об обязательном экземпляре, Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, установленным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере культуры, по согласованию с департаментом культуры Администрации города Тюмени (далее - Департамент) в порядке и сроки, установленные Инструкцией по документационному обеспечению управления в Администрации города Тюмени, утвержденной муниципальным правовым актом.
1.7. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии с Законом об обязательном экземпляре); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Виды документов, входящие в состав обязательного экземпляра муниципального образования
В состав обязательного экземпляра муниципального образования входят следующие виды документов:
печатные издания;
издания для слепых и слабовидящих;
аудиовизуальная продукция;
электронные издания;
экземпляр печатного издания в электронной форме;
(абзац введен постановлением Администрации города Тюмени от 06.06.2022 N 83-пк)
комбинированные документы.
3. Порядок представления Сведений о нарушении и порядок взаимодействия Получателя документов с уполномоченными органами
3.1. Получатель документов, осуществляющий регистрацию и учет документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования, представляет Сведения о нарушении в орган, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, должностные лица которого уполномочены составлять протоколы об административных правонарушениях, и информирует Департамент о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования Производителями документов, по отношению к которым уполномоченные органы осуществляют функции и полномочия учредителя и (или) финансовый контроль за целевым (эффективным) использованием бюджетных средств (муниципального гранта) в соответствии с муниципальными правовыми актами, в течение 10 рабочих дней с момента выявления соответствующего нарушения.
Департамент направляет Сведения о нарушении в адрес уполномоченных органов в течение 5 рабочих дней с даты регистрации Сведений о нарушениях, поступивших от Получателя документов.
Уполномоченные органы подготавливают и направляют информационное письмо в адрес Производителей документов, по отношению к которым осуществляют функции и полномочия учредителя и (или) финансовый контроль за целевым (эффективным) использованием бюджетных средств (муниципального гранта) в соответствии с муниципальными правовыми актами, с разъяснениями о необходимости соблюдения Закона об обязательном экземпляре, об ответственности за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра в течение 5 рабочих дней с даты регистрации Сведений о нарушениях, поступивших от Департамента.
3.2. В целях обеспечения доставки обязательного экземпляра муниципального образования, предупреждения нарушения установленного Законом об обязательном экземпляре порядка представления обязательного экземпляра документов Производителями документов, по отношению к которым уполномоченные органы осуществляют функции и полномочия учредителя и (или) финансовый контроль за целевым (эффективным) использованием бюджетных средств (муниципального гранта) в соответствии с муниципальными правовыми актами:
3.2.1. Департамент направляет запрос в уполномоченные органы о представлении информации о документах, относящихся к обязательному экземпляру муниципального образования, запланированных к изданию за счет бюджетных средств (муниципального гранта) на очередной финансовый год (далее - Запрос) - ежегодно до 15 декабря.
3.2.2. Уполномоченные органы обеспечивают подготовку и представление информации, указанной в пункте 3.2.1 настоящего Положения, в Департамент по форме согласно приложению к настоящему Положению - в течение 10 рабочих дней с даты регистрации Запроса в уполномоченном органе.
3.2.3. В случае изменения информации, указанной в пункте 3.2.1 настоящего Положения, уполномоченные органы обеспечивают представление актуализированной информации в Департамент - в течение 10 рабочих дней со дня наступления факта изменения.
3.2.4. Департамент представляет Получателю документов:
сводную информацию, указанную в пункте 3.2.1 настоящего Положения, - ежегодно в срок до 31 декабря;
