49. Служебные записки используются для информационного обмена между лицами, замещающими областные государственные должности, полномочным представителем Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощниками и советниками Губернатора Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области, самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иными должностными лицами, а также для доклада Губернатору Иркутской области, в том числе об исполнении его поручений и указаний.
(п. 49 в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 06.08.2020 N 231-уг)
50. Служебные записки могут быть инициативными и ответными.
Инициативные служебные записки могут носить информационный характер, содержать просьбу, излагать проблему вне переписки по зарегистрированному ранее документу.
Ответные служебные записки являются перепиской по зарегистрированному ранее документу и могут представлять собой доклад об исполнении поручения, запрос о предоставлении информации, ответ на запрос и тому подобное.
(п. 50 в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 06.08.2020 N 231-уг)
51. Служебные записки готовятся в СЭДД в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием бланка служебной записки (приложение 27 к Инструкции).
(п. 51 в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 06.08.2020 N 231-уг)
52. Служебные записки в адрес Губернатора Иркутской области готовятся объемом не более одной страницы, могут иметь приложение и подписываются лицами, замещающими областные государственные должности, полномочным представителем Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощниками и советниками Губернатора Иркутской области, руководителями исполнительных органов государственной власти Иркутской области и самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, деятельность которых непосредственно координирует и контролирует Губернатор Иркутской области.
Передачу служебных записок на рассмотрение Губернатору Иркутской области обеспечивает канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
(п. 52 в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 06.08.2020 N 231-уг)
53. Служебные записки после их подписания лицами, замещающими областные государственные должности, подлежат регистрации в секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области; служебные записки после их подписания руководителями исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области подлежат регистрации в соответствующем исполнительном органе государственной власти Иркутской области, самостоятельном структурном подразделении аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области; служебные записки после их подписания полномочным представителем Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощниками и советниками Губернатора Иркутской области подлежат регистрации ими непосредственно в СЭДД с присвоением регистрационного номера:
СЛ-ИИ-ННННН/ГГ-дд, где:
ИИ - индекс (заполняется в соответствии с приложением 34 к Инструкции);