138. Отправка исходящей корреспонденции осуществляется средствами почтовой связи, фельдъегерской связи, телеграфной связи. В отдельных случаях средствами факсимильной связи, электронной почтой и курьерами.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 23.08.2018 N 164-уг)
Решение о способе отправки документа принимает исполнитель. Исполнитель представляет в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области информацию о способе отправки документа, адресе адресата, фамилии исполнителя и номере его контактного телефона.
Исходящая корреспонденция подлежит отправке в день ее регистрации.
Отправка исходящей корреспонденции средствами почтовой связи осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года N 234.
Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются в один конверт.
Отправка исходящей корреспонденции фельдъегерской связью осуществляется в соответствии с государственным контрактом, заключенным в установленном законодательством порядке.
Отправка исходящей корреспонденции телеграфной связью в виде телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 222.
На исходящую корреспонденцию, направляемую с использованием средств почтовой связи, фельдъегерской связи, телеграфной связи, составляется реестр с распиской работника почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающих отправку документов.
Исходящая корреспонденция, передаваемая с использованием факсимильной связи и по электронной почте, не является официальным документом. Последующая досылка подлинника исходящего документа иными видами связи обязательна, за исключением случаев, установленных законодательством, либо если в запросе заявителя указано на отсутствие необходимости направления подлинника исходящего документа.
Для отправки международных почтовых отправлений исполнитель готовит конверт с указанием адреса отправителя и адресата. Адрес адресата пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса адресата на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Допускается выдача подлинника зарегистрированного исходящего документа лицам, замещающим областные государственные должности, министрам Иркутской области, руководителям иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнителям для отправки самостоятельно адресатам под роспись.
139. Канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляет отправку исходящей корреспонденции:
средствами почтовой связи - на отделение почтовой связи, находящееся по адресу: 664027, г. Иркутск, ул. Ленина, 1А;