64. Организация работы с документами осуществляется в целях своевременного рассмотрения входящих документов, оперативной подготовки исходящих документов.
65. Организация работы с документами в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляется на основании письменных указаний по исполнению поручений Губернатора Иркутской области, лиц, замещающих областные государственные должности, руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, их заместителей, руководителей структурных подразделений, иных должностных лиц.
Документы, поступившие в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области с поручениями (указаниями) Губернатора Иркутской области, лиц, замещающих областные государственные должности, передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
66. Исполнители в структурных подразделениях исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с указанием руководителя в процессе исполнения документа осуществляют:
1) сбор и обработку необходимой информации;
2) подготовку проекта ответа с соблюдением требований, установленных Инструкцией;
3) согласование проекта ответа с заинтересованными должностными лицами;
4) доработку проекта ответа по замечаниям, полученным в ходе согласования;
5) в необходимых случаях - подготовку списка рассылки документа;
6) представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству.
67. В рамках работы с документами в соответствии с Инструкцией осуществляется взаимодействие исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, их должностных лиц, а также иных должностных лиц в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области.
68. Исходящие документы в случаях и порядке, установленных Инструкцией, иными нормативными правовыми актами, подлежат согласованию в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области.
Срок согласования проекта исходящего документа каждым должностным лицом не должен превышать двух рабочих дней со дня, следующего за днем получения проекта исходящего документа.
(абзац введен Указом Губернатора Иркутской области от 06.08.2020 N 231-уг)