АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 ноября 2010 года N 1334
О Порядке работы с автоматизированной информационной системой "Административные комиссии города Тюмени"
(с изменениями на 25 марта 2019 года)
(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340, от 03.08.2018 N 576, от 25.03.2019 N 194)
В целях осуществления электронного документооборота, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом Тюменской области от 28.12.2004 N 322 "Об административных комиссиях в Тюменской области", распоряжением Главы Администрации города Тюмени от 05.03.2008 N 52-рг "О Перечне должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных Кодексом Тюменской области об административной ответственности", руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340)
1. Утвердить Порядок работы с автоматизированной информационной системой "Административные комиссии города Тюмени" (далее - АИС), согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340)
2. Ввести в промышленную эксплуатацию с 1 декабря 2010 года в отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации города Тюмени, муниципальных учреждениях согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.
3. Управам административных округов Администрации города Тюмени обеспечить правовое ведение АИС.
(п. 3 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340)
4. МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" обеспечить техническое сопровождение АИС в отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации города Тюмени, муниципальных учреждениях согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340)
5. Отраслевым (функциональным), территориальным органам Администрации города Тюмени, муниципальным учреждениям согласно приложению 2 к настоящему распоряжению обеспечить ведение АИС.
6. Руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений согласно приложению 2 к настоящему распоряжению в течение 5 дней с момента принятия настоящего распоряжения:
а) обеспечить предоставление списков должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях в МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени";
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340)
б) обеспечить внесение изменений в должностные инструкции должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, и ответственных секретарей административных комиссий соответствующего административного округа города Тюмени с закреплением обязанности по ведению АИС в соответствии с Порядком работы с АИС, утвержденным настоящим распоряжением.
7. МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" организовать:
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340)
а) обучение с АИС лиц, указанных в подпункте "а" пункта 6 настоящего распоряжения;
б) оказание методической помощи отраслевым (функциональным), территориальным органам Администрации города Тюмени, муниципальным учреждениям согласно приложению 2 к настоящему распоряжению, в работе с АИС;
в) размещение информации о задолженности по оплате штрафов, вынесенных административными комиссиями в Информационно-телекоммуникационной сети - Интернет.
8. Исключен. - Распоряжение Администрации города Тюмени от 03.08.2018 N 576.
Глава Администрации города
Е.В.КУЙВАШЕВ
Приложение 1
к распоряжению
от 26.11.2010 N 1334
ПОРЯДОК РАБОТЫ С АИС
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает порядок работы территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органы Администрации города), муниципальных учреждений с АИС, включающий в себя формирование, сохранение и защиту данных, а также администрирование и сопровождение программного обеспечения и информационное сопровождение АИС, осуществляемой с помощью программно-аппаратных средств, входящих в состав АИС.
1.2. Формирование АИС - реализация процедур внесения и изменения данных в АИС, контроль достоверности данных (включая контроль их полноты, целостности и непротиворечивости) и внесение необходимых изменений АИС с целью исправления обнаруженных ошибок.
1.3. Администрирование АИС - выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых в АИС, обновление конфигурации АИС, установку новых рабочих мест, организацию защиты данных АИС, управление работой пользователей с АИС, резервное копирование данных в АИС.
1.4. Сопровождение АИС включает в себя выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых для АИС в органах Администрации, муниципальных учреждениях, организацию защиты данных АИС, управление работой пользователей с АИС.
2. Порядок внесения и изменения данных в АИС
2.1. Внесение в АИС протоколов об административных правонарушениях, составленных в соответствии с требованиями Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) уполномоченными должностными лицами Администрации города Тюмени, указанными в Перечне должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных Кодексом Тюменской области об административной ответственности, утвержденным распоряжением Администрации города Тюмени от 05.03.2008 N 52-рг (далее - должностные лица), осуществляется путем заполнения электронной формы протокола.
(п. 2.1 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340)
2.2. Внесение в АИС протокола об административном правонарушении и его регистрация осуществляется должностным лицом в течение 1 рабочего дня с момента составления.
2.3. Ответственные секретари административных комиссий, являющиеся членами административных комиссий города Тюмени в силу муниципального правового акта Администрации города Тюмени (далее - секретарь), ежедневно просматривают поступающие протоколы об административных правонарушениях в АИС.
(п. 2.3 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340)
2.4. Секретарь производит проверку правильности составления и оформления протокола об административном правонарушении в соответствии с КоАП РФ.
2.5. Секретарь отражает в АИС факт принятия протокола об административном правонарушении к рассмотрению на заседании административной комиссии или возвращает его на доработку в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 29.4 КоАП РФ.
2.6. В случае возврата протокола об административном правонарушении в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка должностное лицо осуществляет его изменение в АИС в течение суток со дня устранения соответствующих недостатков.
2.7. Должностное лицо ежедневно отслеживает в АИС статус поступления протокола на рассмотрение в административную комиссию.
2.8. Секретарь еженедельно после рассмотрения протокола об административных правонарушениях на заседании административной комиссии заполняет электронную форму постановления об административном правонарушении в АИС.
2.9. При наличии хотя бы одного из обстоятельств, перечисленных в статье 24.5 КоАП РФ, административная комиссия, в производстве которой находится дело об административном правонарушении, выносит постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении и заносит его в АИС в течение одного рабочего дня.
2.10. Секретарь в течение одного рабочего дня с момента получения информации о вручении постановления об административном правонарушении нарушителю заносит дату вручения в АИС.
2.11. В целях осуществления безопасности заносимой информации в АИС должностному лицу и секретарю, осуществляющим внесение информации в АИС, запрещается разглашать свои пароли, а также вход в АИС под чужими именами и паролями.
3. Контроль целостности, полноты и непротиворечивости данных
3.1. В целях обеспечения корректности вносимых данных должностные лица, работающие с АИС, обязаны контролировать соответствие назначения, формата и размерности полей содержанию вводимых значений, заполнять все необходимые поля, представленные на экранной форме.
3.2. Контроль за полнотой и достоверностью сведений, вносимых в АИС, а также ответственность за информацию, введенную в АИС, несут руководители органов Администрации города Тюмени и муниципальных учреждений, указанных в приложении 2 к настоящему распоряжению.
(п. 3.2 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340)
Приложение 2
к распоряжению
от 26.11.2010 N 1334
ПЕРЕЧЕНЬ ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ), ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ, ЭКСПЛУАТИРУЮЩИХ АИС
(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 02.06.2016 N 340, от 25.03.2019 N 194)
1. Управа Восточного административного округа Администрации города Тюмени;
2. Управа Калининского административного округа Администрации города Тюмени;
3. Управа Ленинского административного округа Администрации города Тюмени;
4. Управа Центрального административного округа Администрации города Тюмени;
5. Департамент земельных отношений и градостроительства Администрации города Тюмени;
6. Департамент городского хозяйства Администрации города;
