4.1. Глава администрации города Пензы в пределах своих полномочий подписывает постановления и распоряжения Администрации города.
4.2. Подготовка и оформление постановлений и распоряжений Администрации производятся в соответствии с прилагаемыми правилами (приложение N 4).
4.3. Проекты постановлений (распоряжений) Администрации вносятся заместителями Главы администрации города.
(в ред. распоряжения Администрации г. Пензы от 04.04.2011 N 92р)
4.4. Ответственность за качество подготовки проектов постановлений (распоряжений) администрации, их согласование возлагается на руководителя и специалистов структурных подразделений администрации города, иных органов местного самоуправления и организаций, разработавших проекты муниципальных правовых актов.
(п. 4.4 в ред. распоряжения Администрации г. Пензы от 02.03.2016 N 55р)
4.5. Если постановления (распоряжения) Администрации принимаются на основании нормативных правовых актов Президента и Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Пензенской области, Губернатора и Правительства Пензенской области, Пензенской городской Думы, то в тексте необходима ссылка на них.
4.6. В проектах постановлений и распоряжений Администрации употребляются полные официальные наименования органов и организаций.
4.7. Постановления и распоряжения Администрации должны иметь заголовок, в краткой форме отражающий их содержание.
4.8. Проекты постановлений и распоряжений предварительно рассматриваются представителями всех заинтересованных учреждений и организаций, исполнителями, а также лицами, на которых возлагается контроль за исполнением документов.
4.9. Оформленные на бланке проекты постановлений и распоряжений Администрации подлежат согласованию, которое оформляется визой на листе согласования установленной формы (приложение N 4 - образец).
4.10. Проекты постановлений (распоряжений) администрации в обязательном порядке должны визироваться с указанием даты согласования документа и в указанной последовательности:
- исполнителем документа (в том числе - каждый лист проекта, включая приложения);
- руководителями структурных подразделений администрации, иных органов местного самоуправления (или лицами, их замещающими), руководителями других заинтересованных органов и организаций, которые подготавливали проект, а также к сферам ведения которых относятся затрагиваемые проектом вопросы;