11.1. Проекты писем и телеграмм оформляются в соответствии с прилагаемыми правилами (приложение N 1) и печатаются на бланках установленной формы. Письма на бланках "Глава администрации города Пензы" подписываются Главой администрации города. Письма на бланках "Администрация города Пензы" подписываются его заместителями. Письма на бланках структурных подразделений Администрации города подписываются руководителями подразделений. Телеграммы подписываются Главой администрации города, его заместителями.
Запросы о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, оформляются на бланках Администрации города Пензы в соответствии с приказом Минэкономразвития РФ от 14.05.2010 N 180 (ред. от 22.10.2010).
(абзац введен распоряжением Администрации г. Пензы от 04.04.2011 N 92р)
Ответы на парламентские запросы Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы, запросы Общественной палаты Российской Федерации, Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском Федеральном округе, Общественной палаты Пензенской области, Главного федерального инспектора по Пензенской области, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Пензенской области, Законодательного Собрания Пензенской области, запросы депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, Главы города Пензы, депутатов Пензенской городской Думы; ответы на поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, председателей Конституционного Суда и Верховного Суда Российской Федерации, Генерального прокурора Российской Федерации, руководителей федеральных органов исполнительной власти, Губернатора Пензенской области, Председателя Правительства Пензенской области; ответы на представления, протесты, постановления, предостережения прокурора или его заместителя подписываются должностным лицом, которому направлены запросы, обращения и вышеперечисленные акты прокурорского реагирования, либо лицом, временно исполняющим его обязанности.
(абзац введен распоряжением Администрации г. Пензы от 02.03.2016 N 55р)
Ответы на требования прокурора или его заместителя, на обращения и запросы иных органов публичной власти, организаций и (или) их должностных лиц подписываются уполномоченным должностным лицом в соответствии с распределением обязанностей.
(абзац введен распоряжением Администрации г. Пензы от 02.03.2016 N 55р)
11.2. Проекты исходящих писем оформляются в двух экземплярах, телеграмм - в одном. Второй экземпляр исходящего документа визируется исполнителем и курирующим заместителем (в случае подписания письма или телеграммы Главой администрации города) на лицевой стороне последнего листа в нижней его части. К проектам писем и телеграмм прилагаются материалы, на основании которых они подготовлены.
(в ред. распоряжения Администрации г. Пензы от 25.10.2016 N 282р)
Ответы на акты прокурорского реагирования визируются правовым управлением.
(абзац введен распоряжением Администрации г. Пензы от 25.10.2016 N 282р)
11.3. Если письмо или телеграмма направляется не более чем в 4 адреса, то подписывается каждый экземпляр.
11.4. При направлении письма или телеграммы более чем в 4 адреса исполнителем составляется указатель рассылки с указанием почтовых или телеграфных адресов. При этом исполнитель прилагает к письму или телеграмме необходимое количество копий.
11.5. После подписания руководителем двух экземпляров письма или телеграммы исходящий документ передается исполнителем в канцелярию отдела делопроизводства и технического обеспечения для регистрации и отправки. Письма, подписанные руководителями подразделений, регистрируются в этих подразделениях. В структурных подразделениях также регистрируются запросы и ответы в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных и государственных услуг.