ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ, ДРУГИХ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕНЗЫ
1.1. В соответствии с требованиями Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц", Уставом города Пензы администрация города Пензы имеет гербовые мастичные печати со своим наименованием и изображением герба города Пензы, круглые печати, а также различные штампы.
1.2. Деятельностью администрации города в соответствии со ст. 81 Устава города Пензы на основе единоначалия руководит глава администрации города, имеющий преимущественное право подписи документов и пользования гербовой печатью, определяющий порядок ее использования другими должностными лицами.
1.3. Гербовая печать администрации города Пензы изготавливается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 на полиграфическом предприятии, имеющем лицензию на данный вид работ.
1.4. Право подписания отдельных видов документов и заверения их гербовой печатью может быть предоставлено другим должностным лицам администрации на основании распоряжения администрации города либо надлежаще оформленной доверенности. На время отсутствия главы администрации города (отпуск, направление на учебу, командировки и так далее) принимается распоряжение о возложении исполнения его обязанностей на одного из заместителей, которое автоматически распространяет на данное должностное лицо право подписи документов и использования гербовой печати на указанный период времени.
1.5. Гербовой печатью администрации города заверяются подписи следующих должностных лиц (либо лиц их замещающих):
- главы администрации города Пензы;
- первых заместителей и заместителей главы администрации города Пензы;
- начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера;
- начальника отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения;
- заместителя начальника отдела муниципальной службы и кадров.
1.6. Гербовой печатью администрации города заверяются подписи вышеуказанных должностных лиц на следующих документах:
- нормативных документах, разработанных в администрации города, утвержденных без принятия распорядительного документа (Регламенты, Штатные расписания, Сметы расходов, Положения о структурных подразделениях администрации, Сводная номенклатура дел, Описи документов постоянного хранения; Инструкции по направлениям деятельности и пр.);
- протоколах заседаний коллегии администрации (первый экземпляр);
- представлениях - ходатайствах о награждении государственными наградами, премиями;