3.1. Совещания, семинары и другие организационные мероприятия в мэрии проводятся по инициативе мэра, его заместителей, руководителей структурных подразделений мэрии. Организационные мероприятия включаются в календарный план основных мероприятий на неделю.
(в ред. Постановлений Мэрии г. Ярославля от 17.11.2016 N 1611, от 05.07.2023 N 787)
Для рассмотрения и обсуждения вопросов городского хозяйства мэром города проводятся еженедельные оперативные совещания, общегородское совещание, на которых присутствуют заместители мэра, руководитель аппарата мэрии, главы территориальных администраций, по поручению мэра города руководители структурных подразделений мэрии и руководители муниципальных организаций, советник (помощник) мэра. Руководители иных органов городского самоуправления, организаций, общественных объединений вправе присутствовать на указанных совещаниях по решению мэра города.
(абзац введен Постановлением Мэрии г. Ярославля от 13.12.2012 N 2762; в ред. Постановлений Мэрии г. Ярославля от 17.11.2016 N 1611, от 05.07.2023 N 787)
3.2. Подготовку организационных мероприятий (повестка дня, список приглашенных, направление заявки в управление делопроизводства мэрии для проведения мероприятий в большом и малом залах) осуществляют руководители соответствующих структурных подразделений мэрии, советник мэра (работник мэрии, в чьи должностные обязанности включены данные функции), помощники заместителей мэра.
(в ред. Постановлений Мэрии г. Ярославля от 21.01.2010 N 213, от 17.11.2016 N 1611)
3.3. В зависимости от инициатора проведения совещания составление протоколов совещаний и доведение поручений, содержащихся в протоколах совещаний, до исполнителей осуществляется МКУ "Организационно-информационная служба мэрии города Ярославля" (работником мэрии, в чьи должностные обязанности включены данные функции), помощниками заместителей мэра либо обеспечивается руководителями структурных подразделений мэрии, ответственных за проведение соответствующих мероприятий.
(в ред. Постановлений Мэрии г. Ярославля от 17.11.2016 N 1611, от 05.07.2023 N 787)
Подготовка протокола общегородского совещания осуществляется в соответствии с шаблоном (приложение 1).
(абзац введен Постановлением Мэрии г. Ярославля от 17.11.2016 N 1611)
Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний, осуществляют заместители мэра (помощники заместителей мэра), руководитель аппарата мэрии или руководители структурных подразделений мэрии, ответственных за проведение соответствующих мероприятий.
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 17.11.2016 N 1611)
(п. 3.3 в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 21.01.2010 N 213)
3.4. Подготовка Перечня поручений мэра города по итогам встречи (выездного совещания) осуществляется в соответствии с шаблоном (приложение 2).