(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 30.09.2011 N 031-06-2124/11)
5.1. Ходатайства о поощрении мэром города Иркутска возбуждаются коллективами организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), а также заместителями мэра города Иркутска, начальниками управлений администрации города Иркутска, начальником отдела протокола администрации города Иркутска.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 25.05.2018 N 031-06-511/8)
5.2. При возбуждении ходатайств о поощрении Почетной грамотой мэра города Иркутска и Благодарностью мэра города Иркутска представляются следующие документы:
(в ред. Постановления мэра г. Иркутска от 16.03.2023 N 031-07-11/23)
Для физических лиц:
- ходатайство о поощрении мэром города Иркутска физических лиц Почетной грамотой мэра города Иркутска, Благодарностью мэра города Иркутска по форме, утвержденной мэром города Иркутска;
(в ред. Постановления мэра г. Иркутска от 16.03.2023 N 031-07-11/23)
- характеристика на кандидата, представляемого к поощрению мэром города Иркутска, конкретно раскрывающая степень его заслуг перед городом Иркутском, подписанная руководителем соответствующей организации, государственных органов, либо заместителем мэра - председателем соответствующего комитета администрации города Иркутска и заверенная печатью;
- выписка из протокола собрания коллектива (или выписка из протокола заседания коллегиального органа) организации, государственного органа, в котором осуществляет деятельность гражданин, представляемый к поощрению мэром города Иркутска, подписанная и заверенная печатью соответствующей организации, либо от заместителей мэра - председателей соответствующих комитетов администрации города Иркутска служебные записки с обоснованием представления к поощрению мэром города Иркутска.
Для юридических лиц:
- ходатайство о поощрении мэром города юридических лиц, оформленное в произвольной форме с указанием достижений и заслуг данного юридического лица перед городом Иркутском.
5.3. При возбуждении ходатайств о поощрении Благодарственным письмом мэра города Иркутска физических и юридических лиц представляется ходатайство о поощрении мэром города Иркутска, оформленное в произвольной форме с указанием достижений и заслуг данного физического или юридического лица перед городом Иркутском.
(п. 5.3 в ред. Постановления мэра г. Иркутска от 16.03.2023 N 031-07-11/23)
5.4. Процедура представления документов для поощрения мэром города Иркутска определена Порядком рассмотрения наградных документов, представляемых в администрацию города Иркутска, утвержденным постановлением мэра города Иркутска от 19 июля 2000 года N 031-06-941/0.