МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 июля 2000 года N 031-06-941/0


Об утверждении Порядка рассмотрения наградных документов, представляемых в администрацию города Иркутска

(с изменениями на 8 октября 2021 года)

(в ред. Постановления мэра г. Иркутска от 27.02.2003 N 031-06-167/3, Постановлений администрации г. Иркутска от 06.11.2009 N 031-06-3572/9, от 14.10.2011 N 031-06-2188/11, от 17.02.2015 N 031-06-130/5, от 13.05.2015 N 031-06-432/5, от 02.11.2015 N 031-06-1004/5, от 25.03.2016 N 031-06-243/6, от 29.03.2016 N 031-06-265/6, от 09.04.2018 N 031-06-305/8, Постановлений мэра г. Иркутска от 13.03.2020 N 031-07-11/0, от 08.10.2021 N 031-07-75/21)

В целях установления единого порядка рассмотрения документов, представляемых в администрацию города Иркутска для согласования награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, наградами Иркутской области, присвоения почетных званий Иркутской области, для поощрения мэром города Иркутска граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства и юридических лиц, руководствуясь ч. 2 ст. 16.1, ст. 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ч. 2 ст. 11.1, ст.ст. 37, 38 Устава города Иркутска, постановляю:

1. Утвердить Порядок рассмотрения наградных документов, представляемых в администрацию города Иркутска (Приложение N 1).

2. Утвердить форму Ходатайства о поощрении мэром города Иркутска физических лиц Почетной грамотой мэра города Иркутска, Благодарственным письмом мэра города Иркутска и Благодарностью мэра города Иркутска (Приложение N 2).

3. Отделу муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска обеспечивать проведение разъяснительной, организационно-методической работы при представлении наградных документов в администрацию г. Иркутска.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

И.о. мэра г. Иркутска
Ю.В.ВОЛКОВ

Приложение N 1
к постановлению
мэра г. Иркутска
от 19 июля 2000 года
N 031-06-941/0

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА ИРКУТСКА

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 14.10.2011 N 031-06-2188/11, от 13.05.2015 N 031-06-432/5, от 02.11.2015 N 031-06-1004/5, от 25.03.2016 N 031-06-243/6, от 29.03.2016 N 031-06-265/6, от 09.04.2018 N 031-06-305/8, Постановления мэра г. Иркутска от 08.10.2021 N 031-07-75/21)

Настоящий Порядок регулирует вопросы оформления и прохождения наградных документов, представляемых в администрацию города Иркутска:

- для согласования награждения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства (далее - граждан) государственными наградами Российской Федерации в соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации";

- для согласования награждения граждан ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти (далее - ведомственные награды) в соответствии с Положениями о ведомственных наградах;

- для согласования награждения граждан наградами Иркутской области и присвоения почетных званий Иркутской области в соответствии с Законом Иркутской области от 24.12.2010 N 141-ОЗ "О наградах Иркутской области и почетных званиях Иркутской области";

- для поощрения граждан и юридических лиц мэром города Иркутска в соответствии с Положением о Почетной грамоте мэра города, Благодарственном письме мэра города, Благодарности мэра города Иркутска, утвержденным постановлением мэра города Иркутска от 13.02.1998 N 031-06-144/8.

Ходатайства о награждении граждан возбуждаются коллективами организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организация), а также государственными органами Иркутской области и органами местного самоуправления города Иркутска.

1. При возбуждении ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации представляются следующие документы:

1.1. Наградной лист (в 2 экземплярах), оформленный по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации".

1.2. Выписка из протокола (подписанная и заверенная печатью):

- собрания коллектива организации, включающая решение собрания о представлении кандидата к награждению государственной наградой Российской Федерации, либо заседания коллегиального органа этой организации;

- собрания коллектива соответствующего государственного органа Иркутской области;

- заседания Думы города Иркутска (решение Думы) либо собрания коллектива соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска.

1.3. Копии документов (для проверки правильности заполнения наградного листа): паспорта, об образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, о награждении государственными и ведомственными наградами.

1.4. Сопроводительное письмо о согласовании данной кандидатуры к награждению государственной наградой Российской Федерации.

2. При возбуждении ходатайства по вопросам выдачи награжденным жителям г. Иркутска дубликатов или муляжей государственных наград и дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных представляются документы, определенные Инструкцией о порядке выдачи награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 22.02.1996 N 83-рп.

3. При возбуждении ходатайств о награждении ведомственными наградами представляются документы, определенные соответствующим Положением о ведомственной награде.

4. При возбуждении ходатайств о награждении наградами и присвоении почетных званий Иркутской области представляются документы, определенные Законом Иркутской области от 24.12.2010 N 141-ОЗ "О наградах Иркутской области и почетных званиях Иркутской области".

5. При возбуждении ходатайств о поощрении Почетной грамотой мэра города Иркутска, Благодарственным письмом мэра города Иркутска и Благодарностью мэра города Иркутска представляются документы, определенные Положением о Почетной грамоте мэра города, Благодарственном письме мэра города, Благодарности мэра города Иркутска, утвержденным постановлением мэра города Иркутска от 13.02.1998 N 031-06-144/8.

6. Наградные документы представляются в отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел муниципальной службы и кадров). Специалист отдела муниципальной службы и кадров в присутствии представителя ходатайствующей организации проверяет документы на предмет их правильного оформления и полноты представленного пакета документов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

При представлении наградных документов, оформленных с нарушениями требований действующего законодательства, муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам наград и поощрений и настоящего Порядка, специалист отдела муниципальной службы и кадров возвращает такие наградные документы представителю организации для устранения выявленных нарушений в день представления.

При представлении документов, указанных соответственно в пп. 1 - 5 (далее - наградные документы), специалист отдела муниципальной службы и кадров регистрирует наградные документы в журнале регистрации входящей корреспонденции по отделу муниципальной службы и кадров и в журнале регистрации наградных документов в день представления, оформляет лист согласования и не позднее чем на следующий рабочий день направляет наградные документы в Правобережный, Октябрьский, Ленинский, Свердловский округ администрации города Иркутска в зависимости от места расположения ходатайствующей организации, затем в соответствующий отраслевой комитет администрации города Иркутска или другое структурное подразделение администрации города Иркутска (далее - структурное подразделение) по вопросам его ведения для оценки и согласования наградных документов. В случае принятия структурным подразделением решения об отказе в согласовании наградных документов к данным наградным документам прилагается служебная записка структурного подразделения с указанием причин отказа в согласовании наградных документов. Срок согласования наградных документов структурными подразделениями администрации города Иркутска - не более трех рабочих дней.

7. Наградные документы, поступившие после рассмотрения руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска (независимо от того, согласовал руководитель структурного подразделения эти наградные документы или принял решение об отказе в согласовании) отдел муниципальной службы и кадров не позднее чем на следующий рабочий день передает для рассмотрения заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска (далее - руководитель аппарата). Срок рассмотрения наградных документов руководителем аппарата - не более трех рабочих дней.

8. Надлежаще оформленные наградные документы не позднее следующего рабочего дня после их рассмотрения руководителем аппарата представляются для рассмотрения на заседании Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска (далее - Общественный совет) для проведения общественной оценки наградных документов. Срок рассмотрения наградных документов Общественным советом - не более 20 рабочих дней. Порядок организации и деятельности Общественного совета определен Положением об Общественном совете по наградам при мэре города Иркутска, утвержденным решением городской Думы г. Иркутска от 04.03.1999 N 298-31гД(2).

По результатам рассмотрения наградных документов Общественный совет принимает решение рекомендательного характера по соответствующим наградным документам о согласовании (или несогласовании), о поощрении (или об отказе в поощрении).

9. Принятое Общественным советом решение и соответствующие наградные документы представляются отделом муниципальной службы и кадров для рассмотрения мэру города Иркутска не позднее чем через 10 рабочих дней после принятия данного решения.

10. Принятое мэром города Иркутска решение:

о согласовании наградных документов о представлении граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Иркутской области и присвоению почетных званий Иркутской области оформляется письмом мэра города Иркутска, если иное не предусмотрено законодательством;

о поощрении граждан и юридических лиц Почетной грамотой мэра города Иркутска, Благодарственным письмом мэра города Иркутска, Благодарностью мэра города Иркутска оформляется распоряжением мэра города Иркутска;

о выдаче награжденным жителям города Иркутска дубликатов или муляжей государственных наград, дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных оформляется письмом мэра города Иркутска, если иное не предусмотрено законодательством.

(п. 10 в ред. Постановления мэра г. Иркутска от 08.10.2021 N 031-07-75/21)

11. Утратил силу.

12. В случае принятия мэром города Иркутска решения об отклонении наградных документов отдел муниципальной службы и кадров в течение 3 рабочих дней направляет организации, представившей данные наградные документы, письменное уведомление о принятом мэром города Иркутска решении с указанием причин отклонения ходатайства.

Заместитель мэра -
руководитель аппарата мэра
администрации г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

И.о. начальника отдела
кадровой работы департамента
правовой и кадровой работы
аппарата администрации города Иркутска
О.Б.КАТЫШЕВЦЕВА

Приложение N 2
к постановлению
мэра г. Иркутска
от 19 июля 2000 года
N 031-06-941/0

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 09.04.2018 N 031-06-305/8, Постановления мэра г. Иркутска от 13.03.2020 N 031-07-11/0)

ХОДАТАЙСТВО о поощрении мэром города Иркутска

___________________________________________________________________________
(наименование поощрения мэра города Иркутска)