6. Герб города Иркутска помещают на бланках документов в соответствии с решением городской Думы города Иркутска от 27.02.1996 N 165-гД "О символике города Иркутска".
7. Наименование автора документа (мэр города Иркутска, администрация города Иркутска, структурное подразделение или должностное лицо администрации города Иркутска) указывается согласно наименованию, предусмотренному соответствующими муниципальными правовыми актами города Иркутска.
8. Справочные данные об авторе документа включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению автора документа (номера факсов, адрес электронной почты и др.).
9. Наименование вида документа определено Уставом города, Положениями о структурных подразделениях администрации города Иркутска, Положением о муниципальных правовых актах города Иркутска.
10. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более структурными подразделениями администрации города Иркутска, должны иметь одну (единую) дату.
11. Даты в муниципальных правовых актах города Иркутска оформляются словесно-цифровым или цифровым способом.
При использовании словесно-цифрового способа обозначения даты указываются в следующей последовательности: число (цифрой или цифрами), месяц (словом), год (цифрами) с добавлением слова "год" в соответствующем падеже без сокращения.
При использовании цифрового способа обозначения даты указываются в следующей последовательности: число и месяц (обозначенные двумя цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем), год (обозначенный четырьмя цифрами или двумя последними цифрами) с добавлением слова "год" с сокращением до первой буквы с точкой.
12. Регистрационный номер документа оформляют в соответствии с Инструкцией о порядке регистрации документов в администрации города Иркутска, утвержденной распоряжением мэра от 20.10.2006 N 031-10-1463/6 (далее - Инструкция о порядке регистрации документов).
13. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более структурными подразделениями администрации города Иркутска, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
14. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
15. Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления города Иркутска, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Например: г. Иркутск.
16. В качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные лица, граждане. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например:
Минюст России
Департамент информатизации
и научно-технического
обеспечения
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
Генеральному директору
ОАО "Северные регионы"
В.А. Лагутину
или
ОАО "Электроцентрмонтаж"
Главному бухгалтеру
В.М. Кочетову
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Заместителям мэра - главам
округов администрации