7. В целях обеспечения решения возложенных на отдел задач отделом выполняются следующие функции:
1) регистрация входящей и исходящей корреспонденции департамента, приказов начальника департамента, контроль за исполнением документов специалистами департамента, организация учета документов, обеспечение их хранения;
2) ведение архива департамента;
3) ведение документации по работе и подготовке заседаний совещательных органов: Совета руководителей муниципальных образовательных организаций и Коллегии департамента;
4) контроль за ведением кадрового делопроизводства в муниципальных образовательных организациях и муниципальных учреждениях, за проведением в муниципальных образовательных организациях аттестации педагогических работников;
5) проведение плановых и внеплановых проверок деятельности муниципальных образовательных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6) внесение начальнику департамента предложений о применении к руководителям муниципальных образовательных организаций мер поощрения, а также мер дисциплинарной ответственности за нарушения требований трудового законодательства;
7) организация аттестации педагогических работников муниципальных образовательных организаций, формирование экспертных комиссий, формирование и направление в министерство образования Иркутской области заявок на аттестацию педагогических работников муниципальных образовательных организаций, документации по итогам аттестации;
8) ежеквартальное представление информации в министерство образования Иркутской области об имеющихся вакансиях в муниципальных образовательных организациях, работа с соискателями должностей педагогических работников по их трудоустройству в муниципальных образовательных организациях;
9) подготовка ходатайств в высшие и средние профессиональные учебные заведения о выделении целевых мест для выпускников муниципальных образовательных организаций, представление информации о вакансиях в муниципальных образовательных организациях;
10) оказание руководителям муниципальных образовательных организаций и педагогическим работникам консультативной и методической помощи по порядку приема и увольнения работников, по порядку проведения аттестации педагогических работников, а также по иным вопросам, входящим в компетенцию отдела;
11) подготовка проектов приказов о назначении, отпуске, привлечении к дисциплинарной ответственности, увольнении руководителей муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений (далее - руководители);
12) подготовка проектов трудовых договоров с руководителями, дополнительных соглашений к ним, их согласование в порядке, установленном правовыми актами администрации города Иркутска;
13) подготовка уведомлений об истечении срочных трудовых договоров с руководителями, обеспечение вручения указанных уведомлений руководителю в установленный трудовым законодательством срок;
14) ведение личных дел руководителей, учет, ведение и хранение трудовых книжек руководителей;
15) подготовка и направление ходатайств департамента по предоставлению сведений о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо прекращении уголовного преследования в отношении руководителей и педагогических работников муниципальных образовательных организаций;
16) подготовка наградных материалов на поощрение руководителей и работников муниципальных образовательных организаций Почетной грамотой и Благодарностью Министерства образования и науки Российской Федерации, Губернатора Иркутской области, мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, министерства образования Иркутской области, департамента;
17) проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей, и лицами, замещающими данные должности;
18) обеспечение размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей, и лицами, замещающими данные должности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте органов местного самоуправления;
19) предоставление муниципальной услуги "Формирование списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан в соответствии с Федеральным законом "О содействии развитию жилищного строительства";
20) прием документов, поданных учителями муниципальных образовательных организаций для включения в список молодых учителей образовательных организаций в Иркутской области, реализующих общеобразовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования, претендующих на получение социальной выплаты для улучшения жилищных условий с помощью системы ипотечного кредитования в рамках подпрограммы "Ипотечное кредитование молодых учителей на 2012 - 2015 годы" (далее - Список), регистрация указанных документов, их учет и хранение;
21) подготовка документов, поданных учителями муниципальных образовательных организаций для включения в Список для рассмотрения их комиссией по формированию Списка, подготовка проекта протокола по итогам совещания комиссии по формированию Списка;
22) подготовка ходатайств департамента о постановке на учет работников муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий, в предоставлении места в общежитии;
23) ведение номенклатуры дел отдела, установленной приказом начальника департамента;
24) представление начальнику департамента годовых и квартальных планов деятельности отдела и отчетов об их исполнении;
25) рассмотрение по вопросам, входящим в компетенцию отдела, представлений, протестов прокуроров, частных определений судов, обращений органов государственной власти, граждан, организаций;
26) подготовка проектов решений Думы города Иркутска, постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, приказов начальника департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела.