АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 апреля 2014 года N 031-10-237/14
О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 26.06.2008 N 031-10-737/8, об отмене распоряжения мэра города Иркутска от 26.03.2008 N 031-10-273/8
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2018 N 031-10-75/8.
____________________________________________________________________
Руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 26.06.2008 N 031-10-737/8 "Об утверждении положений об отделах департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска" в редакции распоряжения администрации города Иркутска от 31.12.2013 N 031-10-1112/13 (далее - распоряжение) следующие изменения:
1.1. В пункте 5 распоряжения слова "И.А.Борисова" исключить.
1.2. Приложение N 1 к распоряжению изложить в редакции Приложения N 1 к настоящему распоряжению.
1.3. Приложение N 2 к распоряжению изложить в редакции Приложения N 2 к настоящему распоряжению.
1.4. Приложение N 3 к распоряжению изложить в редакции Приложения N 3 к настоящему распоряжению.
1.5. Приложение N 8 к распоряжению изложить в редакции Приложения N 4 к настоящему распоряжению.
2. Распоряжение мэра города Иркутска от 26.03.2008 N 031-10-273/8 "Об утверждении Положения о секторе по размещению заказов планово-экономического отдела департамента образования Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска" отменить.
3. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска:
3.1. Внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 26.06.2008 N 031-10-737/8 информационную справку о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.
3.2. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 26.03.2008 N 031-10-273/8 информационную справку о дате его отмены настоящим распоряжением.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение N 1
к распоряжению администрации города Иркутска
от 1 апреля 2014 г. N 031-10-237/14
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОМ ОТДЕЛЕ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ И КУЛЬТУРЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Организационно-кадровый отдел департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (далее - департамент), не наделенным правами юридического лица.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, настоящим Положением, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска и приказами заместителя председателя комитета - начальника департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска.
3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (далее - начальник департамента).
4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
5. Краткое наименование отдела: ОКО ДО КСПК г. Иркутска.
II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
6. Основные задачи отдела:
1) организация единого делопроизводства в департаменте в соответствии с регламентом работы администрации города Иркутска и осуществление контроля за его исполнением;
2) осуществление контроля за организацией кадровой работы в муниципальных образовательных организациях города Иркутска, подведомственных департаменту (далее - муниципальные образовательные организации), и муниципальных учреждениях по обеспечению деятельности муниципальных образовательных организаций города Иркутска (далее - муниципальные учреждения), оказание содействия муниципальным образовательным организациям и муниципальным учреждениям в кадровой работе;
3) организация и проведение мероприятий, связанных с улучшением жилищных условий работников муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений.
III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
7. В целях обеспечения решения возложенных на отдел задач отделом выполняются следующие функции:
1) регистрация входящей и исходящей корреспонденции департамента, приказов начальника департамента, контроль за исполнением документов специалистами департамента, организация учета документов, обеспечение их хранения;
2) ведение архива департамента;
3) ведение документации по работе и подготовке заседаний совещательных органов: Совета руководителей муниципальных образовательных организаций и Коллегии департамента;
4) контроль за ведением кадрового делопроизводства в муниципальных образовательных организациях и муниципальных учреждениях, за проведением в муниципальных образовательных организациях аттестации педагогических работников;
5) проведение плановых и внеплановых проверок деятельности муниципальных образовательных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6) внесение начальнику департамента предложений о применении к руководителям муниципальных образовательных организаций мер поощрения, а также мер дисциплинарной ответственности за нарушения требований трудового законодательства;
7) организация аттестации педагогических работников муниципальных образовательных организаций, формирование экспертных комиссий, формирование и направление в министерство образования Иркутской области заявок на аттестацию педагогических работников муниципальных образовательных организаций, документации по итогам аттестации;
8) ежеквартальное представление информации в министерство образования Иркутской области об имеющихся вакансиях в муниципальных образовательных организациях, работа с соискателями должностей педагогических работников по их трудоустройству в муниципальных образовательных организациях;
9) подготовка ходатайств в высшие и средние профессиональные учебные заведения о выделении целевых мест для выпускников муниципальных образовательных организаций, представление информации о вакансиях в муниципальных образовательных организациях;
10) оказание руководителям муниципальных образовательных организаций и педагогическим работникам консультативной и методической помощи по порядку приема и увольнения работников, по порядку проведения аттестации педагогических работников, а также по иным вопросам, входящим в компетенцию отдела;
11) подготовка проектов приказов о назначении, отпуске, привлечении к дисциплинарной ответственности, увольнении руководителей муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений (далее - руководители);
12) подготовка проектов трудовых договоров с руководителями, дополнительных соглашений к ним, их согласование в порядке, установленном правовыми актами администрации города Иркутска;
13) подготовка уведомлений об истечении срочных трудовых договоров с руководителями, обеспечение вручения указанных уведомлений руководителю в установленный трудовым законодательством срок;
14) ведение личных дел руководителей, учет, ведение и хранение трудовых книжек руководителей;
15) подготовка и направление ходатайств департамента по предоставлению сведений о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо прекращении уголовного преследования в отношении руководителей и педагогических работников муниципальных образовательных организаций;
16) подготовка наградных материалов на поощрение руководителей и работников муниципальных образовательных организаций Почетной грамотой и Благодарностью Министерства образования и науки Российской Федерации, Губернатора Иркутской области, мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, министерства образования Иркутской области, департамента;
17) проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей, и лицами, замещающими данные должности;
18) обеспечение размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей, и лицами, замещающими данные должности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте органов местного самоуправления;
19) предоставление муниципальной услуги "Формирование списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан в соответствии с Федеральным законом "О содействии развитию жилищного строительства";
20) прием документов, поданных учителями муниципальных образовательных организаций для включения в список молодых учителей образовательных организаций в Иркутской области, реализующих общеобразовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования, претендующих на получение социальной выплаты для улучшения жилищных условий с помощью системы ипотечного кредитования в рамках подпрограммы "Ипотечное кредитование молодых учителей на 2012 - 2015 годы" (далее - Список), регистрация указанных документов, их учет и хранение;
21) подготовка документов, поданных учителями муниципальных образовательных организаций для включения в Список для рассмотрения их комиссией по формированию Списка, подготовка проекта протокола по итогам совещания комиссии по формированию Списка;
22) подготовка ходатайств департамента о постановке на учет работников муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий, в предоставлении места в общежитии;
23) ведение номенклатуры дел отдела, установленной приказом начальника департамента;
24) представление начальнику департамента годовых и квартальных планов деятельности отдела и отчетов об их исполнении;
25) рассмотрение по вопросам, входящим в компетенцию отдела, представлений, протестов прокуроров, частных определений судов, обращений органов государственной власти, граждан, организаций;
26) подготовка проектов решений Думы города Иркутска, постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, приказов начальника департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8. Отдел в целях решения возложенных задач и осуществления функций в установленном порядке вправе:
1) запрашивать и получать от должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления, муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений информацию, документы и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;
2) принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных органов, созданных структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами местного самоуправления города Иркутска, органами государственной власти Иркутской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3) вносить предложения начальнику департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4) использовать имеющиеся в администрации города Иркутска информационные системы, системы связи, информационно-телекоммуникационные сети, служебный транспорт, оргтехнику, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;
5) осуществлять иные права, установленные законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
9. Отдел возглавляет начальник организационно-кадрового отдела департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (далее - начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г. Иркутска.
В период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет главный специалист организационно-кадрового отдела департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (далее - специалист отдела).
10. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г. Иркутска.
11. Должности начальника отдела, специалистов отдела замещаются в порядке, установленном законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности специалистов отдела являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
12. Начальник отдела:
1) представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
2) планирует работу отдела, обеспечивает надлежащую организацию работы и контроль за выполнением возложенных на отдел задач и функций, контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;
3) распределяет обязанности между специалистами отдела;
4) предлагает начальнику департамента для представления заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г. Иркутска кандидатуры для назначения на должности специалистов отдела, вносит в установленном порядке начальнику департамента предложения о надбавках, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;
5) выполняет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией.
