РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 ноября 2015 года N 031-10-837/5
О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8
Руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 09.10.2015 N 006-20-130178/5 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска в новой редакции":
1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска", в редакции распоряжения администрации города Иркутска от 13.11.2015 N 031-10-822/5 (далее - распоряжение), следующие изменения:
1.1. В разделе II Приложения N 1 к распоряжению:
1.1.1. Подпункт 2.1.2 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.2. ВАК возглавляет мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города). Мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города) вправе поручать ведение заседания ВАК заместителям мэра города".
1.1.2. В подпунктах 2.1.3, 2.1.4 пункта 2.1, в подпункте 2.3.4 пункта 2.3, в подпунктах 2.4.7, 2.4.11 пункта 2.4 слова "управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска" в различных падежах заменить словами "управление по информационной политике администрации города Иркутска" в соответствующих падежах.
1.1.3. В подпункте 2.1.5 пункта 2.1 слова "Мэр города, должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города" заменить словами "Мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города)".
1.1.4. Подпункт 2.1.6 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.6. Заседания ВАК проводятся, как правило, еженедельно (по вторникам).
Мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города) вправе отменить, перенести на другой день недели очередное заседание ВАК или назначить дополнительное заседание".
1.1.5. Подпункт 2.1.8 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.8. Проект повестки заседания ВАК формируется отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел организационной работы) не позднее чем за 4 календарных дня до дня заседания.
Проект повестки формируется в соответствии с планом работы ВАК, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, поручениями, резолюциями мэра города, предложениями вице-мэра, заместителей мэра города, начальников департаментов и управлений администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра (далее именуемые "заместители мэра", "начальники департаментов и управлений администрации города Иркутска" соответственно)".
1.1.6. Подпункт 2.1.9 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.9. Всем должностным лицам, ответственным за подготовку вопросов, включенных в проект повестки заседания ВАК, отдел организационной работы направляет в электронном виде уведомления не позднее чем за 8 календарных дней до дня заседания".
1.1.7. Абзацы 4, 5 подпункта 2.1.10 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"В случае демонстрации презентационных материалов (показ слайдов и т.п.) должностным лицам, ответственным за подготовку вопроса, не позднее чем за один день до даты заседания ВАК необходимо подать соответствующую заявку в отдел технической поддержки департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.
При приеме документов специалист отдела организационной работы проверяет полноту содержания представленных на рассмотрение ВАК документов (материала), соответствие документов (материала) тематике запланированного вопроса, а также проверяет оформление документов на соответствие настоящему Регламенту, инструкции по делопроизводству".
1.1.8. В подпункте 2.1.11 пункта 2.1 слова "мэром города, а в его отсутствие должностным лицом, временно исполняющим обязанности главы администрации города" заменить словами "мэром города (в случае временного отсутствия мэра города - должностным лицом, временно исполняющим обязанности главы администрации города)", после слов "начальников управлений" дополнить словом ", департаментом".
1.1.9. Подпункт 2.1.12 пункта 2.1 исключить.
1.1.10. Подпункт 2.1.14 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.14. Техническое обеспечение заседаний ВАК осуществляется департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.
Департамент информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска осуществляет видеозапись заседаний ВАК и хранение данной видеозаписи в течение трех месяцев со дня заседания".
1.1.11. Подпункты 2.1.14 - 2.1.16 пункта 2.1 считать подпунктами 2.1.15 - 2.1.17 пункта 2.1 соответственно.
1.1.12. Пункт 2.1 дополнить подпунктом 2.1.14 следующего содержания: