ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 21 июня 2016 года N 670-рп


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ОТ 23.04.2012 N 636-РП

В распоряжение Правительства Тюменской области от 23.04.2012 N 636-рп "О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства" внести следующие изменения:

1. Абзац третий пункта 4 распоряжения изложить в следующей редакции:

"- обеспечить использование типовых маршрутов, разработанных в СЭД, согласно приложению N 3 к Положению о СЭД, в деятельности исполнительных органов государственной власти Тюменской области;".

2. Пункт 4 распоряжения дополнить абзацами третьим и четвертым следующего содержания:

"- до 1 августа 2016 года внести изменения в локальные акты, устанавливающие порядок оформления, обработки и хранения документов;

- не допускается создание в СЭД электронного документа, содержащего информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами;".

3. Дополнить распоряжение пунктом 6 в следующей редакции, изменив последующую нумерацию пунктов:

"6. Рекомендовать территориальным органам федеральных органов государственной власти в Тюменской области и органам местного самоуправления Тюменской области использовать при обмене электронными документами в системе электронного документооборота и делопроизводства использовать формат OpenDocument Format в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 либо PDF/A.".

4. Пункт 3 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"3. Не допускается создание в СЭД электронного документа, содержащего информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами.".

5. Пункт 4 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"4. Электронные документы оформляются в СЭД в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Участника СЭД. При этом электронные документы оформляются в СЭД с использованием соответствующих редакторов, шрифтом Arial размером 13 с междустрочным одинарным интервалом. При оформлении объемных приложений к документам в табличном исполнении допускается уменьшение размера шрифта до 10.".

6. Дополнить приложение к распоряжению пунктом 5 в следующей редакции, изменив последующую нумерацию пунктов:

"5. Обмен электронными документами между исполнительными органами государственной власти Тюменской области, государственными учреждениями Тюменской области осуществляется в формате OpenDocument Format в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 либо PDF/A.".

7. В подпункте 7.1 приложения к распоряжению по тексту слова "пункту 7" заменить на слова "пункту 8".

8. Положение о системе электронного документооборота и делопроизводства дополнить приложением N 3 согласно приложению к настоящему распоряжению.

9. Пункты 3 и 6 настоящего распоряжения вступают в силу с 01.08.2016.

Губернатор области
В.В.ЯКУШЕВ

Приложение
к распоряжению Правительства
Тюменской области
от 21 июня 2016 года N 670-рп

Приложение N 3
к Положению о системе электронного
документооборота и делопроизводства

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ МАРШРУТОВ, РАЗРАБОТАННЫХ В СЭД, ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Типовой маршрут "Согласование документа".

Автоматизирует процесс согласования (визирования) инициативного документа, создаваемого в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, от создания его инициатором согласования до утверждения документа руководителем, лицом, его замещающим, с созданием новой РКК регистратором (в случае, если требуется регистрация инициативного документа).

Участниками процесса являются сотрудники исполнительных органов государственной власти Тюменской области и подведомственных учреждений.

Аналогичным образом осуществляется согласование протокола Губернатора Тюменской области, перечня поручений Губернатора Тюменской области, предложений в план Губернатора Тюменской области, телеграммы Губернатора Тюменской области.

2. Типовой маршрут "Согласование нормативно-правового акта (НПА)".

Автоматизирует процесс согласования нормативно-правового акта (НПА) в соответствии с Регламентом Правительства Тюменской области, утвержденным постановлением Правительства Тюменской области от 20.09.2007 N 220-п.

3. Типовой маршрут "Внесение изменений в Перечень государственных и муниципальных услуг Тюменской области".

Автоматизирует процесс внесения исполнительными органами государственной власти Тюменской области, предоставляющими (исполняющими) государственные услуги (функции), изменений в раздел "Перечень государственных и муниципальных услуг Тюменской области" на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области.