ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 мая 2015 года N 876р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК" И ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА НА ЗВАНИЕ "ЛУЧШИЙ НАСТАВНИК ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", а также во исполнение Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 16 мая 2013 года N 2061 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной и гражданской службе Республики Саха (Якутия)":
1. Утвердить Положение о наставничестве в Окружной администрации города Якутска, муниципальных казенных учреждениях, муниципальных автономных учреждениях, муниципальных бюджетных учреждениях городского округа "город Якутск" (далее - Положение) согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Руководителям структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, муниципальных казенных учреждений, муниципальных автономных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений городского округа "город Якутск" руководствоваться настоящим Положением.
3. Возложить ответственность за организацию наставничества в Окружной администрации города Якутска на Управление кадров Окружной администрации города Якутска, в муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск" на директора/руководителя муниципальной организации.
4. Возложить ответственность за организацию наставничества в муниципальных казенных учреждениях, муниципальных автономных учреждениях, муниципальных бюджетных учреждениях городского округа "город Якутск" на сотрудников, выполняющих обязанности по ведению кадрового учета.
5. Департаменту по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям (Р.В. Тимофеев) опубликовать настоящее распоряжение в газете "Эхо столицы" и разместить на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф.
5. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы городского округа "город Якутск" - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Г.Н. Михайлова.
Глава
А.С.НИКОЛАЕВ
Приложение N 1
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 27 мая 2015 года N 876р
ПОЛОЖЕНИЕ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о наставничестве в Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск" (далее - Положение) определяет цели, задачи и порядок организации наставничества в Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск".
1.2. Наставничество является кадровой технологией, предполагающей передачу знаний и навыков от более квалифицированных лиц менее квалифицированным, содействие при приеме на работу, при прохождении стажировки молодыми специалистами и при внутренней ротации сотрудников.
1.3. Наставничество представляет собой целенаправленную деятельность руководителей структурных подразделений Окружной администрации и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск", наиболее опытных сотрудников этих подразделений, хорошо знакомых с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), Окружной администрации города Якутска, с типовыми процедурами, касающимися их должностных обязанностей, по оказанию помощи лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в профессиональном становлении и развитии, по адаптации к исполнению должностных обязанностей, по самостоятельному выполнению служебных обязанностей, по повышению заинтересованности в высокой результативности профессиональной деятельности.
1.4. Участниками наставничества являются:
1.4.1. Сотрудник, в отношении которого осуществляется наставничество:
- муниципальный служащий, впервые поступивший на муниципальную службу (в том числе с испытательным сроком) в Окружную администрацию города Якутска;
- муниципальный служащий, вновь принятый на муниципальную службу после продолжительного перерыва в ее прохождении (один год и более);
- муниципальный служащий, назначенный в процессе ротации на иную должность;
- сотрудник, впервые принимаемый на работу (в том числе с испытательным сроком) в муниципальную организацию городского округа "город Якутск";
- стажер, проходящий стажировку в городском округе "город Якутск" и в муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск".
1.4.2. Наставник - муниципальный служащий или иное лицо, назначенное ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск".
1.4.3. Руководитель структурного подразделения Окружной администрации и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск", лицо, управляющее процессом наставничества.
1.4.4. Представитель кадровой службы Окружной администрации и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск", осуществляющий организационное и документационное сопровождение процесса наставничества.
1.5. Основные понятия и определения:
- Наставничество - форма обеспечения профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.
- Профессиональная адаптация - процесс овладения сотрудником, в отношении которого осуществляется наставничество, системой профессиональных знаний и навыков, способностью эффективного применения их на практике.
- Должностная адаптация - процесс адаптации сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, к замещаемой должности, приспособление к условиям и режиму рабочей деятельности, приобретение навыков качественного исполнения должностных обязанностей.
2. Цели и задачи наставничества
2.1. Целями наставничества являются:
- адаптация новых сотрудников к самостоятельному выполнению должностных обязанностей на основе единой системы передачи опыта и знаний;
- ускорение процесса обучения основным навыкам профессии, развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на сотрудника задачи по занимаемой должности;
- адаптация к корпоративной культуре, усвоение традиций и правил поведения в структурном подразделении, муниципальной организации.
2.2. Задачами наставничества являются:
- оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации к условиям осуществления служебной деятельности, а так же в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении должностных (служебных) обязанностей;
- оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков;
- ускорение процесса профессионального становления, развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;
- содействие в выработке навыков служебного поведения муниципальных служащих и сотрудников муниципальных учреждений, соответствующего профессионально-этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;
- ознакомление с эффективными формами и методами индивидуальной работы и работы в коллективе, направленной на развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на сотрудников должностные (служебные) обязанности и повышение своего профессионального уровня.
3. Организация наставничества
3.1. Наставничество устанавливается в отношении лиц, исполнение должностных (служебных) обязанностей которых требует расширенного освоения новых профессиональных знаний, овладения новыми практическими навыками, адаптации молодых специалистов к исполнению своих служебных обязанностей.
3.2. К работе в качестве наставника привлекаются компетентные муниципальные служащие Окружной администрации и сотрудники муниципальных учреждений городского округа "город Якутск", имеющие высшее профессиональное образование, показавшие высокие результаты служебной деятельности, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности:
- для Окружной администрации города Якутска и для муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" стаж муниципальной службы или работы в муниципальной организации не менее пяти лет, стаж работы по специальности не менее двух лет.
Сотрудники (служащие), имеющие дисциплинарные взыскания, к наставнической работе на период действия этого взыскания не привлекаются.
3.3. Наставничество устанавливается продолжительностью до трех месяцев на период испытательного срока или срока адаптации сотрудника к новой должности. Срок наставничества устанавливается руководителем структурного подразделения в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лиц, в отношении которых осуществляется наставничество. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и отсутствия по уважительной причине лиц, в отношении которых осуществляется наставничество. В случае досрочного освоения лицами, в отношении которых осуществляется наставничество, необходимых навыков, наставничество по согласованию с руководителем структурного подразделения может быть завершено досрочно.
3.4. Основанием для закрепления наставника является рекомендация непосредственного руководителя при обоюдном согласии предполагаемого наставника и сотрудника (стажера), за которым он будет закреплен. Назначение наставника осуществляется на добровольной основе.
3.5. Не позднее чем за 3 дня до приема на работу, прохождения стажировки или ротации кадров руководителем структурного подразделения оформляется план-задание (приложение N 1) на период испытательного срока, прохождения стажировки или на период ротации.
План-задание подписывается сотрудником (стажером) структурного подразделения в отношении которого осуществляется наставничество.
План-задание согласовывается руководителем структурного подразделения.
План-задание утверждается главой или курирующим заместителем главы городского округа "город Якутск" в Окружной администрации города Якутска; директором/ руководителем в муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск".
3.6. Согласованный и утвержденный план-задание передается руководителем структурного подразделения в Управление кадров Окружной администрации города Якутска или представителю кадровой службы муниципальных учреждений городского округа "город Якутск". Оригиналы планов-заданий хранятся в Управлении кадров Окружной администрации города Якутска или в кадровой службе муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" в личном деле сотрудника. Заверенная в установленном порядке копия передается сотруднику (стажеру), в отношении которого осуществляется наставничество.
3.7. В первый день выхода на работу сотрудник Управления кадров Окружной администрации города Якутска или представитель кадровой службы муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" в начале прохождения новым сотрудником испытательного срока или перемещения сотрудника из другого подразделения, обязан ознакомить его с планом-заданием под роспись.
3.8. Утверждение кандидатуры наставника на основании приказа о назначении наставника (приложение N 2):
- При приеме на работу - на основании распоряжения о приеме на работу в Окружную администрацию города Якутска или приказа о приеме на работу в структурное подразделение городского округа "город Якутск";
- При прохождении стажировки - на основании распоряжения о прохождении стажировки в Окружной администрации города Якутска или приказа по основной деятельности о назначении сотрудника стажером в муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск" в соответствии с Положением о порядке краткосрочной стажировки лиц, включенных в резерв управленческих кадров Республики Саха (Якутия) в городском округе "город Якутск";
- При ротации кадров - на основании распоряжения о ротации кадров муниципальных служащих в Окружной администрации города Якутска.
3.9. В случае увольнения наставника, перевода на другую работу, продолжительным отсутствием по уважительным причинам, неисполнения наставником своих обязанностей замена производится с уведомлением лица, в отношении которого осуществляется наставничество, при этом период наставничества не изменяется.
3.10. Замена наставника производится решением руководителя структурного подразделения:
- при увольнении наставника;
- при переводе (назначении) специалиста, в отношении которого осуществляется наставничество, в другое структурное подразделение или на иную должность;
- при привлечении наставника к дисциплинарной ответственности;
- при психологической несовместимости наставника и специалиста, в отношении которого осуществляется наставничество. В данном случае при наличии уважительных причин инициатором замены может выступать либо наставник, либо специалист, в отношении которого осуществляется наставничество, либо руководитель структурного подразделения Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск".
Данные о замене наставника оформляются служебной запиской и передаются в Управление кадров Окружной администрации города Якутска или представителю кадровой службы муниципальной организации городского округа "город Якутск". Служебная записка хранится в личном деле сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество.
4. Прохождение наставничества
4.1. Исходя из потребности сотрудника структурного подразделения, в отношении которого осуществляется наставничество, в профессиональных знаниях и навыках, а также в соответствии с уровнем его компетенций наставник осуществляет ряд мероприятий, необходимых для успешной адаптации сотрудника в Окружной администрации и муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск.
4.2. Перечень мероприятий по наставничеству может включать:
- ознакомление сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, с рабочим местом и коллективом;
- ознакомление сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, с должностными обязанностями, квалификационными требованиями, целями и задачами деятельности структурного подразделения, внутренними нормативными актами;
- изучение теоретических и практических вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
- координация выполнения сотрудником, в отношении которого осуществляется наставничество, плана-задания на период его адаптации.
Примерная форма мероприятий приведена в памятке наставнику (приложение N 3). Памятка о выполнении обязанностей наставника содержит рекомендации относительно оказания помощи сотруднику, в отношении которого осуществляется наставничество, в ознакомлении с деятельностью структурного подразделения и знакомстве с его сотрудниками, в создании комфортной рабочей атмосферы, а так же в методах передачи наставником опыта и знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
4.3. Для впервые поступивших на муниципальную службу в Окружную администрацию города Якутска Управление кадров организует вводную лекцию для сотрудников, в отношении которых осуществляется наставничество, или выдает справочник для сотрудника "Книжка новичка" с целью их ознакомления с основными принципами прохождения муниципальной службы.
