(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2021 N 942-п)
Портал АС ЯО используется для обеспечения работы:
- уполномоченных лиц портала АС ЯО - в части автоматизации процессов комплектования, учета и использования архивных документов;
- пользователей портала АС ЯО - в части предоставления информации о составе Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории Ярославской области, подачи обращения в архивные учреждения через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и контроля за ходом его исполнения, организации поиска и доступа к документам в электронном виде.
Портал АС ЯО функционирует в соответствии со следующими принципами:
- принцип законности - соответствие информации, содержащейся на портале АС ЯО, действующему законодательству Российской Федерации;
- принцип единства - использование информации с портала АС ЯО пользователями в рамках единой информационной системы, единство организационно-методического обеспечения, классификаторов и справочников портала АС ЯО;
- принцип эффективности - минимизация трудозатрат и ошибок;
- принцип сопоставимости - сопоставимость планируемых показателей и фактических показателей деятельности архивных учреждений области, необходимых для осуществления контроля над их выполнением, планов-графиков и т.д.;
- принцип прозрачности (открытости) - обеспечение доступа к информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на портале АС ЯО;
- принцип оперативности - своевременная и высокопроизводительная обработка данных на портале АС ЯО;
- принцип интеграции - обеспечение возможности объединения или установления взаимосвязи с иными информационными системами;
- принцип дифференциации - использование портала АС ЯО посредством личных кабинетов, допускающих индивидуальную настройку процессов и информационных ресурсов.