7.1. Основной задачей открытой части портала АС ЯО является обеспечение доступа к информации о местонахождении архивных документов по всему региону, удаленного обращения в архивные учреждения области, проведения исследовательской деятельности при изучении представленных в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" копий документов.
Основной задачей закрытой части портала АС ЯО является информационное обеспечение процессов комплектования, учета и использования архивных документов, формирование аналитической информации для принятия организационно-управленческих решений по архивным вопросам участниками информационного взаимодействия.
(п. 7.1 в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2021 N 942-п)
7.2. Всем пользователям портала АС ЯО предоставляется постоянный веб-доступ для ознакомления с информацией, размещенной на портале АС ЯО, посредством веб-обозревателей и для ее использования.
Доступ к порталу АС ЯО осуществляется:
- к открытой части портала АС ЯО - посредством свободного доступа к порталу АС ЯО по адресу: https://www.yar-archives.ru/;
- к закрытой части портала АС ЯО:
для пользователей портала АС ЯО - посредством авторизованного доступа к подсистеме "Личный кабинет", размещенной на портале АС ЯО по адресу: https://af.yar-archives.ru/;
для уполномоченных лиц портала АС ЯО - посредством авторизации исключительно в соответствии с предоставленными им полномочиями, согласно ролевой модели разграничения доступа портала АС ЯО.
Портал АС ЯО должен работать ежедневно и круглосуточно. Работа портала АС ЯО может быть прервана только для выполнения следующих штатных процедур:
- проведение регламентных работ по обновлению и поддержке работоспособности;
- проведение регламентных работ по техническому обслуживанию оборудования и сопровождению программного обеспечения.
Портал АС ЯО должен поддерживать следующие режимы функционирования: пользовательский режим и режим администрирования.
(п. 7.2 в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2021 N 942-п)