4.1. Администрация Губернатора и Правительства Орловской области издает по вопросам своего ведения приказы Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
4.2. Проекты приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее также - проекты приказов, проекты) оформляются в следующем порядке:
4.2.1. Проект приказа по основной деятельности должен иметь наименование, отражающее его содержание и основной предмет правового регулирования. Наименование проекта должно отвечать требованиям пункта 1 Правил юридико-технического оформления проектов нормативных правовых актов, утвержденных Законом Орловской области от 15 апреля 2003 года N 319-ОЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области". Наличие наименования в проектах приказов по личному составу не является обязательным.
4.2.2. Наименование располагается посередине строки без точки в конце.
4.2.3. Структура проекта приказа должна обеспечивать логическое развитие рассматриваемой темы.
4.2.4. Преамбула - самостоятельная часть проекта приказа (не является обязательной), объединяет предписания проекта общей целевой направленностью, содержит социально-экономические и иные основания принятия приказа. Преамбула заканчивается словом "приказываю", напечатанным строчными буквами разреженным шрифтом. В преамбулу могут включаться ссылки на правовые акты, обладающие большей юридической силой.
4.2.5. Распорядительная часть - основная содержательная часть документа, которая предписывает конкретные действия, обязательные для исполнения. Правовые предписания должны быть изложены ясно, точно и недвусмысленно, исключая возможность произвольного или неверного толкования текста.
4.2.6. Распорядительная часть разделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. Распорядительная часть, состоящая из одного абзаца, номера не имеет. Пункты могут разделяться на подпункты или абзацы. Подпункты нумеруются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
4.2.7. Реквизит "Подпись" состоит из должности, личной подписи и ее расшифровки (инициалов и фамилии).
4.2.8. При наличии приложений на них делается ссылка в тексте проекта приказа. На приложении в верхнем правом углу после слова "Приложение" делается ссылка на приказ и оставляются поля для заполнения его даты и номера. Приложение может делиться на разделы, пункты, подпункты, абзацы. Разделы нумеруются римскими цифрами и имеют названия, оформляемые прописными буквами и располагаемые по центру. Остальные структурные единицы оформляются аналогично рубрикам основного текста проекта. Нумерация пунктов в приложении сквозная (пункты нумеруются последовательно от начала до конца приложения независимо от разделов).
4.2.9. Согласование (визирование) проектов приказов осуществляется в электронной форме посредством системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО" (далее - СЭД "ДЕЛО"), за исключением проектов приказов, в отношении которых законодательством Российской Федерации или законодательством Орловской области установлено требование о необходимости его составления на бумажном носителе. Согласование (визирование) проектов приказов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, в том числе имеющих пометку "Для служебного пользования", осуществляется только на бумажном носителе. Согласование (визирование) проектов приказов по вопросам обороны, мобилизационной подготовки и мобилизации организуется в порядке, установленном указами Президента Российской Федерации и правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Согласование (визирование) в СЭД "ДЕЛО" проектов приказов осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - УКЭП) следующими должностными лицами:
1) проектов приказов по основной деятельности:
а) заместителем руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, координирующим, курирующим и контролирующим деятельность структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект приказа;