10. Поступившие в Правительство судебные повестки, исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, судебные постановления, а также связанные с ними материалы, иные процессуальные документы регистрируются управлением документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, утвержденной распоряжением Правительства Орловской области от 3 сентября 2015 года N 315-р (далее - Инструкция), и в течение этого же дня направляются в Департамент.
11. Поступившие в органы специальной компетенции исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, судебные акты (постановления), иные процессуальные документы, а также связанные с ними материалы, запросы управления судебного представительства и договорно-правовой работы регистрируются в порядке, предусмотренном Инструкцией.
Для рассмотрения поступивших в органы специальной компетенции исковых заявлений (административных исковых заявлений, заявлений) руководитель органа специальной компетенции назначает ответственное лицо из числа специалистов данного органа, к должностным обязанностям которого относятся поставленные в споре вопросы, которое обеспечивает:
1) своевременное и полное рассмотрение поступивших документов;
2) направление копий поступивших документов в Департамент в течение 3 рабочих дней со дня их регистрации с сопроводительным письмом, в котором излагается позиция органа специальной компетенции по рассматриваемому спору, с приложением обосновывающих данную позицию документов для обеспечения судебного представительства. В случае если до даты назначенного судебного заседания по данному делу остается менее 3 рабочих дней, копии документов направляются в Департамент в день их поступления;
3) подготовку и направление в управление судебного представительства и договорно-правовой работы запрашиваемых документов и иной информации, необходимой для обеспечения судебного представительства, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации запроса (если в запросе не указан иной срок);
4) взаимодействие с управлением судебного представительства и договорно-правовой работы по рассматриваемому спору.
Иные процессуальные документы, в том числе судебные повестки, судебные акты (постановления), апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, направляются в Департамент в день их регистрации.
В случаях, не терпящих отлагательства, указанная информация сообщается телефонограммой либо по факсимильной связи.
12. Ответственность за своевременное извещение Департамента о дате и времени судебного заседания возлагается на руководителя органа специальной компетенции.