4.1. Служебное удостоверение является документом строгой отчетности, имеет порядковый номер регистрации.
4.2. Служебное удостоверение не подлежит передаче третьим лицам.
4.3. Хранение и уничтожение служебных удостоверений (обложек) обеспечивает ответственный за учет и выдачу служебных удостоверений. Обложки служебных удостоверений до момента выдачи, а также подлежащие уничтожению хранятся в несгораемых шкафах.
4.4. Недействительные служебные удостоверения (обложки), за исключением признанных таковыми в соответствии с пунктом 3.5, ежегодно (до 20 февраля года, следующего за отчетным годом) уничтожаются комиссией по уничтожению служебных удостоверений (обложек), состав которой утверждается распоряжением Председателя Законодательного Собрания автономного округа, что оформляется актом (приложение 6).
Дата, номер акта заносятся в журнал учета обложек служебных удостоверений. Уничтожению подлежат внутренние вклейки служебных удостоверений и пришедшие в негодность, потерявшие надлежащий вид обложки служебных удостоверений.
Пригодная для дальнейшего применения обложка служебного удостоверения остается у ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений и используется при оформлении новых служебных удостоверений.