3.3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в Министерство документов, указанных в подпунктах "б", "в" пункта 2.6.2 Административного регламента, доставленных Заявителем (представителем Заявителя) лично или направленных по почте с приложением сопроводительного письма.
3.3.3.2 Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день поступления документов в Министерство:
- регистрирует документы в СЭДО, присваивает им входящий номер;
- заверяет, при необходимости, копии документов у начальника отдела (лица, его замещающего);
- передает документы на рассмотрение министру (лицу, его замещающему).
3.3.3.3. Министр (лицо, его замещающее) в срок, не превышающий 2 рабочих дней со дня регистрации документов, передает их начальнику отдела (лицу, его замещающему) с поручением о рассмотрении.
3.3.3.4. Начальник отдела (лицо, его замещающее) в день получения документов от министра (лица, его замещающего) поручает их рассмотрение ответственному должностному лицу.
3.3.3.5. Ответственное должностное лицо в течение 3 рабочих дней со дня получения документов от начальника отдела (лица, его замещающего) проводит проверку комплектности документов и по ее результатам:
- подготавливает в течение 1 рабочего дня со дня окончания проверки проект решения об отказе в рассмотрении документов (приложение N 5) с указанием причин принятия такого решения в случае наличия оснований для отказа, перечисленных в пункте 2.7.1 Административного регламента;
- проводит в течение 7 рабочих дней со дня окончания проверки комплектности документов содержательную проверку представленных документов в случае отсутствия оснований для отказа, перечисленных в пункте 2.7.1 Административного регламента, и по ее результатам в течение 1 рабочего дня со дня окончания проверки визирует проект договора безвозмездного пользования и передает для согласования начальникам структурных подразделений Министерства (лицам, их замещающим), или оставляет без визирования проект договора безвозмездного пользования, не соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации и Мурманской области.
3.3.3.6. Начальник структурного подразделения Министерства (лица, их замещающие) в течение 1 рабочего дня со дня получения для согласования проекта договора безвозмездного пользования визирует проект договора безвозмездного пользования, соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации и Мурманской области, или оставляет без визирования проект договора, не соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации и Мурманской области.
При наличии замечаний начальник структурного подразделения Министерства (лицо, его замещающее) подготавливает и представляет ответственному должностному лицу одновременно с проектом договора безвозмездного пользования письменное заключение с указанием изменений, которые необходимо внести.
3.3.3.7. Ответственное должностное лицо не позднее 2 рабочих дней со дня поступления заключения подготавливает в адрес Заявителя проект решения о возврате документов (приложение N 14) с указанием оснований для возврата и изменений, которые необходимо внести, согласовывает его с начальником отдела (лицом, его замещающим) в течение 1 рабочего дня со дня его подготовки и с приложением возвращаемых документов передает на подпись министру (лицу, его замещающему).
3.3.3.8. Министр (лицо, его замещающее) в течение 2 рабочих дней со дня получения от ответственного должностного лица проекта решения о возврате документов подписывает его и вместе с приложенными документами передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.3.3.9. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня со дня получения от министра (лица, его замещающего) подписанного решения, регистрирует решение в СЭДО и направляет его с приложенными документами Заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.3.3.10. При поступлении в Министерство документов, указанных в подпункте 3.3.3.1 Административного регламента, с внесенными изменениями должностные лица Министерства выполняют административные действия, указанные в подпунктах 3.3.3.2 - 3.3.3.6 Административного регламента.
3.3.3.11. Ответственное должностное лицо в течение 1 рабочего дня со дня согласования начальниками структурных подразделений Министерства (лицами, их замещающими) согласовывает проект договора безвозмездного пользования с начальником отдела (лицом, его замещающим) и передает на подпись министру (лицу, его замещающему).
3.3.3.12. Министр (лицо, его замещающее) в течение 2 рабочих дней со дня получения проекта договора безвозмездного пользования подписывает его и передает ответственному должностному лицу.
3.3.3.13. Ответственное должностное лицо в течение 2 рабочих дней со дня получения от министра (лица, его замещающего) подписанного договора безвозмездного пользования:
- скрепляет договор печатью;
- регистрирует в журнале регистрации договоров безвозмездного пользования и реестре договоров безвозмездного пользования, которые хранятся в отделе Министерства, ведущем реестр договоров безвозмездного пользования;
- передает под роспись Заявителю (представителю Заявителя) или направляет почтовым отправлением с уведомлением о вручении два экземпляра договора;
- подшивает экземпляр договора вместе с необходимыми документами в дело отдела, ведущего реестр договоров безвозмездного пользования.