Ведение справочников системы "Дело" и поддержание их в актуальном состоянии осуществляется технологом системы "Дело".
Сотрудники организаций - участников системы "Дело", использующие в своей работе систему "Дело", обязаны знать основные разделы справочников "Организации", "Группы документов" и состав справочника "Подразделения".
Вносить новые организации в справочник "Организации" при регистрации документов могут сотрудники, которым предоставлено соответствующее право, предварительно убедившись в отсутствии этой организации в классификаторе.
Номенклатура дел организации - участника системы "Дело" на очередной год вводится в справочник "Номенклатура дел" технологом системы "Дело" в соответствии с утвержденными разделами.
В случае изменений в номенклатуре дел они своевременно отражаются в справочнике технологом системы "Дело".