2.1. Система "Дело" позволяет осуществлять регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов. Каждый тип регистрационной карточки имеет свой реквизитный состав, основанный на требованиях нормативных документов и делопроизводственной практике (у исходящих и внутренних документов он одинаков).
2.2. Программное обеспечение системы "Дело" формирует следующие типы регистрационных карточек:
- РК входящих документов;
- РК исходящих документов;
- РК внутренних документов;
- РК писем и обращений граждан.
Принятая в организации - участнике системы "Дело" классификация документов и связанных с ними регистрационных карточек отражена в справочнике "Группы документов" системы "Дело", который может дополняться другими видами документов по мере их поступления.
2.3. Первичная обработка документов независимо от вида (формирование РК) осуществляется сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства в организациях - участниках системы "Дело".
____________________________________________________________________
В пункт 2.4 внесены изменения: слова "исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия" заменены словами "организация - участник системы "Дело" (Постановление Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.04.2017 N 21-ПП).
- Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________
2.4. В системе "Дело" для регистрации документов исполнительных органов государственной власти установлены самостоятельные номерообразование и индексация.