(введена Приказом министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 06.07.2016 N 68-мпр)
19. Исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг, Порядком организации контроля и исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденным указом Губернатора Иркутской области от 25 февраля 2016 года N 43-уг (далее - Порядок организации контроля и исполнения поручений Президента Российской Федерации), а также в соответствии с настоящей Инструкцией.
20. Каждое поручение, перечень поручений, указание Президента Российской Федерации (далее - поручение Президента Российской Федерации), поступившее в Министерство, ставится на контроль отделом контроля, анализа исполнения документов и архивного делопроизводства в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров Министерства.
21. Министр (лицо, исполняющее его обязанности):
1) организует исполнение поручения Президента Российской Федерации и несет персональную ответственность за обеспечение исполнения поручения Президента Российской Федерации по существу в установленные сроки;
2) в течение двух рабочих дней с даты получения поручения Президента Российской Федерации назначает ответственного исполнителя (не ниже руководителя структурного подразделения Министерства), дает ему поручения;
3) определяет комплекс мер для исполнения поручения Президента Российской Федерации по существу в установленные сроки с учетом сроков представления должностному лицу, указанному в поручении Губернатора Иркутской области (лица, исполняющего его обязанности), либо первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области (лица, исполняющего его обязанности) (далее - уполномоченное лицо), информации по итогам осуществления мер упреждающего, текущего и последующего контроля, определенных уполномоченным лицом;
4) определяет необходимость доведения до органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области поручения Президента Российской Федерации;
5) представляет уполномоченному лицу в порядке и сроки, установленные пунктом 8 Порядка организации контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, промежуточные доклады о ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации;
6) представляет уполномоченному лицу в порядке и сроки, установленные пунктом 9 Порядка организации контроля и исполнения поручений Президента Российской Федерации, итоговую информацию об исполнении поручения Президента Российской Федерации по существу в установленный срок;
7) представляет уполномоченному лицу в порядке и сроки, установленные пунктом 9 Порядка организации контроля и исполнения поручений Президента Российской Федерации, доклад Президенту Российской Федерации;
8) несет персональную ответственность за обеспечение актуализации информации в системе мониторинга исполнения поручений Президента Российской Федерации (далее - система мониторинга);
9) незамедлительно информирует уполномоченное лицо об обстоятельствах, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации по существу в установленные сроки;
10) осуществляет постоянный контроль за своевременным и надлежащим исполнением поручений Президента Российской Федерации.
22. Ответственный исполнитель:
1) осуществляет разработку Плана мероприятий по исполнению поручения с отметкой "особый контроль" Губернатора Иркутской области (далее - План) в порядке, установленном пунктом 11 Порядка организации контроля и исполнения поручений Президента Российской Федерации;
2) в случае необходимости обеспечивает подготовку в установленном порядке проекта правового акта по реализации поручений Президента Российской Федерации;
3) в случае необходимости обеспечивает доведение до органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области поручения Президента Российской Федерации, осуществление анализа и свода поступившей от органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области информации;
4) обеспечивает подготовку промежуточных докладов о ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации;
5) обеспечивает подготовку итоговой информации об исполнении поручения Президента Российской Федерации;
6) обеспечивает подготовку доклада Президенту Российской Федерации;
7) при необходимости обеспечивает подготовку проекта письма о продлении срока исполнения поручения Президента Российской Федерации;
8) незамедлительно информирует министра (лицо, исполняющее его обязанности) об обстоятельствах, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации по существу в установленные сроки.
23. Ответственный исполнитель в течение трех рабочих дней со дня утверждения Плана обеспечивает:
1) тиражирование и передачу копий Плана указанным в нем исполнителям;
2) размещение Плана в системе мониторинга;
3) передачу подлинника Плана в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для хранения.
Не позднее чем за три рабочих дня до истечения срока исполнения мероприятия Плана ответственный исполнитель обеспечивает подготовку информации о реализации мероприятия Плана и передает ее на подписание министру. Не позднее трех рабочих дней после истечения срока исполнения мероприятия Плана ответственный исполнитель обеспечивает размещение информации о реализации мероприятия Плана в системе мониторинга.