2.1. Регистрация многодетной семьи осуществляется на основании заявления одного из родителей многодетной семьи либо его представителя в соответствии с Порядком организации работы по приему граждан в режиме "одного окна" в центрах социальной защиты населения Волгоградской области, утвержденным приказом комитета социальной защиты населения Волгоградской области от 23 марта 2015 года N 479 "Об утверждении Порядка организации работы по приему граждан в режиме "одного окна" в центрах социальной защиты населения Волгоградской области" (далее именуется - заявление).
2.2. Заявителем является один из родителей многодетной семьи, постоянно проживающий по месту жительства на территории Волгоградской области.
2.3. Заявление подается в Центр социальной защиты населения по месту жительства многодетной семьи специалисту, ведущему прием граждан в режиме "одного окна".
Место жительства многодетной семьи устанавливается на основании данных органов регистрационного учета либо на основании решения суда.
Допускается регистрация в Центре социальной защиты населения, находящемся по месту пребывания на территории Волгоградской области, заявителя при условии его постоянного проживания на территории Волгоградской области.
При регистрации по месту жительства родителей на территории Волгоградской области по разным адресам регистрация производится по месту жительства одного из родителей.
В таких случаях заявитель указывает в заявлении, что второй родитель по месту жительства регистрацию не проходил.
Местом жительства несовершеннолетних детей, не достигших 14 лет, признается место жительства их родителей (в случае, если дети в возрасте до 14 лет не зарегистрированы по месту жительства).
2.4. Одновременно с заявлением представляется:
а) паспорт заявителя. В случае если родители состоят в браке, представляются паспорта обоих родителей;
б) свидетельства о рождении всех детей и паспорта совершеннолетних детей в возрасте до 23 лет, обучающихся по очной форме обучения;
в) выписка из домовой (похозяйственной) книги на родителей (родителя) и на детей (для граждан, проживающих в жилых домах, отнесенных к частному жилищному фонду). В случае регистрации родителей и детей по разным адресам дополнительно предоставляется иной документ, подтверждающий совместное проживание заявителя с детьми;
г) справка из общеобразовательных организаций, профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования, подтверждающая факт обучения детей в возрасте от 18 до 23 лет по очной форме обучения;
д) свидетельство о заключении брака, или свидетельство о расторжении брака, или выписка из решения суда о расторжении брака, или свидетельство об установлении отцовства, или свидетельство о перемене имени, в случае если у родителей (родителя) и ребенка, в соответствии со свидетельством о рождении, не прослеживается родственная связь или имеет место факт расторжения брака или установления отцовства;
е) документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени гражданина (в случае подачи заявления представителем);
ж) фотография 3 x 4 одного из родителей (для оформления удостоверения многодетной семьи).
В случае регистрации родителей по месту жительства на территории Волгоградской области, состоящих в браке, в разных муниципальных образованиях Волгоградской области Центр социальной защиты населения запрашивает справку о регистрации (нерегистрации) второго родителя в ином Центре социальной защиты населения по каналам электронного взаимодействия, которая приобщается к документам.
2.5. Одинокие родители дополнительно представляют следующие документы:
а) справку формы N 25 отдела ЗАГС - одинокие матери (если в свидетельстве о рождении ребенка запись об отце ребенка произведена по указанию матери, не состоящей в браке);
б) свидетельство о смерти матери, или решение суда о лишении родительских прав матери, или решение о признании матери безвестно отсутствующей либо находящейся в розыске.
Заявитель, а также его совершеннолетние дети представляют согласие на обработку их персональных данных, в случаях и в форме, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
2.6. Заявитель (его представитель) представляет документы самостоятельно в полном объеме в подлинниках либо в копиях. Документы, представленные в копиях, должны быть заверены в установленном порядке.
В случае представления подлинников документов специалист, осуществляющий прием документов, изготавливает и заверяет копии с подлинников документов. Подлинники документов возвращаются гражданину.
Заявление и необходимые документы для регистрации могут быть представлены гражданином в форме электронных документов в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Документом, который заявитель (его представитель) вправе представить по собственной инициативе, так как он подлежит представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, является:
справка с места жительства.
Центр социальной защиты населения не вправе требовать у заявителя (его представителя) документы, если сведения, в них содержащиеся, находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами, кроме случаев, если такие документы включены в определенные нормативные правовые акты Российской Федерации и Волгоградской области, регламентирующие порядок организации предоставления государственных и муниципальных услуг.
Центр социальной защиты населения самостоятельно истребует такие сведения посредством межведомственного информационного взаимодействия, в том числе в форме электронного документа, у соответствующих органов, если заявитель не представил их по своей инициативе.