3.1. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется программа, которая включает в себя:
- наименования организаций-участников;
- фамилию, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;
- количество участников мероприятия;
- дату и место проведения мероприятия;
- смету представительских расходов на организацию мероприятия, которая должна содержать перечень расходов, указанных в приложении N 1 к настоящему Положению.
3.1.1. Для приема официальных делегаций и отдельных лиц устанавливаются предельные нормы расходов согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
3.1.2. Расходование средств на представительские расходы признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:
- договор оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров);
- акт приемки оказанных услуг (выполненных работ, поставки товаров);
- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар, счет, счет-фактура, товарная накладная и т.п.
Не позднее 3 рабочих дней по окончании мероприятия лицо, ответственное за его проведение, составляет акт о списании материальных запасов установленной формы, отчет о произведенных представительских расходах и предоставляет в муниципальное казенное учреждение "Дирекция по финансовому сопровождению.
(п. 3.1 в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 27.03.2020 N 18)