ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА САЛЕХАРДА

РЕШЕНИЕ

от 22 июня 2012 года N 61


Об утверждении Положения о порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда

(с изменениями на 27 марта 2020 года)

(в ред. решений Городской Думы МО город Салехард от 21.06.2013 N 42, от 13.12.2013 N 80, от 23.06.2014 N 50, от 24.12.2015 N 101, от 23.12.2016 N 84, от 22.11.2019 N 47, от 27.03.2020 N 18)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
решения Городской Думы города Салехарда Ямало-Ненецкого
автономного округа от 26 февраля 2021 года N 6
____________________________________________________________________

Принято
Городской Думой
города Салехарда
22 июня 2012 года

В целях упорядочения расходования средств, предусмотренных для приема и обслуживания официальных делегаций и отдельных лиц, на мероприятия в органах местного самоуправления города Салехарда, в соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город Салехард, Городская Дума решает:

1. Утвердить Положение о порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда согласно приложению к настоящему решению.

2. Опубликовать настоящее решение в городской газете "Полярный круг".

3. Исключен. - Решение Городской Думы МО город Салехард от 13.12.2013 N 80.

4. Настоящее решение вступает в силу с 01 января 2013 года.

Председатель Городской Думы
города Салехарда
А.М.СПИРИН

Утверждено
решением Городской Думы
города Салехарда
от 22 июня 2012 года N 61

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И НОРМАХ РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ И РАСХОДЫ НА МЕРОПРИЯТИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА САЛЕХАРДА

(в ред. решений Городской Думы МО город Салехард от 21.06.2013 N 42, от 13.12.2013 N 80, от 23.06.2014 N 50, от 24.12.2015 N 101, от 23.12.2016 N 84, от 22.11.2019 N 47, от 27.03.2020 N 18)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и нормы расходования средств бюджета города Салехарда на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда, регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Основными целями осуществления указанных в пункте 1.1 расходов являются развитие сотрудничества и взаимодействия органов местного самоуправления города Салехарда с другими органами и организациями, представителями общественности, отдельными лицами, чествование физических и юридических лиц.

1.3. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- представительские расходы - расходы, связанные с проведением официальных приемов представителей других организаций, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

- расходы на мероприятия - расходы, связанные с проведением презентаций, заседаний, совещаний, рабочих встреч, публичных и депутатских слушаний, "круглых столов", конференций, открытием выставок, торжественных приемов и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления города Салехарда.

(в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 13.12.2013 N 80)

К расходам на мероприятия относятся расходы по приобретению сувенирной продукции (подарков, в том числе сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.), цветов и цветочных композиций, канцелярские и письменные принадлежности, организацию питания участников, приобретение продуктов питания для приемных, транспортное обеспечение, буфетное и культурное обслуживание.

1.4. Полномочия по осуществлению представительских расходов и расходов на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда могут быть переданы подведомственным муниципальным казенным учреждениям, на основании правового акта соответствующего органа местного самоуправления.

(п. 1.4 введен решением Городской Думы МО город Салехард от 13.12.2013 N 80)

2. Порядок выделения средств бюджета города Салехарда на представительские расходы и расходы на мероприятия

2.1. Средства на представительские расходы и расходы на мероприятия планируются органами местного самоуправления города Салехарда ежегодно в бюджетной смете в размере:

- Администрация города Салехарда - не более 2% от годового фонда оплаты труда;

- Городская Дума города Салехарда - не более 4% от годового фонда оплаты труда;

- Контрольно-Счетная палата города Салехарда - не более 4% от годового фонда оплаты труда.

(п. 2.1 в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 24.12.2015 N 101)

2.2. Основанием для выделения средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятия органов местного самоуправления является распоряжение органа местного самоуправления города Салехарда с указанием наименования и цели мероприятия, сроков проведения мероприятия, ответственного лица.

(в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 23.06.2014 N 50)

2.3. Представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда производятся в соответствии с нормами расходов, установленными приложениями NN 1, 2 к настоящему Положению.

(п. 2.3 в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 27.03.2020 N 18)

2.4. Представительские расходы и расходы на мероприятия могут быть проиндексированы с учетом прогнозируемого уровня инфляции, установленного действующим законодательством.

3. Состав и порядок осуществления расходования средств

3.1. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется программа, которая включает в себя:

- наименования организаций-участников;

- фамилию, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

- количество участников мероприятия;

- дату и место проведения мероприятия;

- смету представительских расходов на организацию мероприятия, которая должна содержать перечень расходов, указанных в приложении N 1 к настоящему Положению.

3.1.1. Для приема официальных делегаций и отдельных лиц устанавливаются предельные нормы расходов согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

3.1.2. Расходование средств на представительские расходы признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

- договор оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров);

- акт приемки оказанных услуг (выполненных работ, поставки товаров);

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар, счет, счет-фактура, товарная накладная и т.п.

Не позднее 3 рабочих дней по окончании мероприятия лицо, ответственное за его проведение, составляет акт о списании материальных запасов установленной формы, отчет о произведенных представительских расходах и предоставляет в муниципальное казенное учреждение "Дирекция по финансовому сопровождению.

(п. 3.1 в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 27.03.2020 N 18)

3.2. Оформление расходов на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда, срок и порядок предоставления отчетности осуществляется в порядке, установленном пунктом 3.1 настоящего Положения для представительских расходов.

(п. 3.2 в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 27.03.2020 N 18)

3.3. Расходы, указанные в пунктах 3.1 и 3.2, могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.

Представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

3.4. Утратил силу. - Решение Городской Думы МО город Салехард от 27.03.2020 N 18.

Приложение N 1
к Положению о порядке и нормах расходования
денежных средств на представительские расходы
и расходы на мероприятия органов
местного самоуправления города Салехарда

ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

(в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 27.03.2020 N 18)