4.3.1. Правовые акты, издаваемые в Администрации города, оформляются на листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) (приложения N N 1, 2 к настоящей Инструкции). Размер левого поля составляет 25,0 мм.
(пп 4.3.1 в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 24.01.2013 N 16)
4.3.2. Правовые акты Администрации города имеют следующие реквизиты (приложение N 7 к настоящей Инструкции):
- герб города Салехарда;
- наименование исполнительного органа местного самоуправления (Администрация муниципального образования город Салехард);
- наименование вида документа ПОСТАНОВЛЕНИЕ или РАСПОРЯЖЕНИЕ;
- дата принятия документа;
- номер постановления или распоряжения;
- заголовок, в краткой форме обозначающий содержание документа;
- текст документа;
- наименование должности и подпись лица, официально уполномоченного подписывать соответствующий документ.
4.3.3. Заголовок к тексту постановления (распоряжения) должен кратко и точно отражать содержание документа. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двумя строками непечатаемых символов, центруется и пишется с прописной буквы, выделяется насыщенным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал.
4.3.4. Текст документа должен быть изложен ясно и лаконично, не допуская двойственного толкования. В тексте постановлений и распоряжений допускается применение только общепринятых или официально установленных сокращений (приложение N 6 к настоящей Инструкции).
Текст отделяется от заголовка 2 строками непечатаемых символов, печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
4.3.5. Текст документа может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).
4.3.6. Преамбула служит для обоснования принятия документа. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания документа, а также ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. В преамбулу не включаются положения нормативного характера. Преамбула в тексте постановлений Администрации города завершается словами "Администрация муниципального образования город Салехард ПОСТАНОВЛЯЕТ:". Слово "ПОСТАНОВЛЯЕТ" печатается прописными буквами насыщенным шрифтом. В распоряжениях допускается отсутствие преамбулы.
(пп. 4.3.6 в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 24.01.2013 N 16)
4.3.7. Постановляющая (распорядительная) часть постановлений (распоряжений), как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь цифровую или буквенную нумерацию.
Пункты, подпункты, абзацы в документе располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от более общих понятий к более конкретным.
Каждый пункт должен начинаться либо с указания исполнителя и конкретного действия, либо с указания предписываемого действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, а затем исполнителя. Пункты, не связанные с определенным исполнителем, начинаются с глагола в неопределенной форме ("Утвердить", "Установить" и т.д.).
4.3.8. Если основанием для издания документа являются распорядительные документы вышестоящих органов государственной власти и управления, то в названии и в преамбуле документа указывается наименование, дата, номер и заголовок этого документа.
Если возникает необходимость неоднократного упоминания наименования какого-либо органа, учреждения, объекта, документа, то допускается в первом случае привести его полное наименование и в скобках сокращенное наименование ("далее именуется..." или "далее - ..."), а в последующем тексте употребляется только его сокращенное наименование.
4.3.9. Правовые акты могут иметь приложения, в которых помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, карты, образцы документов и т.п.
При наличии приложений соответствующие пункты правового акта должны иметь ссылки на эти приложения. Ссылки в тексте на приложения к данному акту оформляются словом "приложение", символом "N " и номером приложения. В тексте может быть указано наименование приложения, которое должно быть идентичным указанному в самом приложении.
4.3.10. Подпись отделяется от текста 3 строками непечатаемых символов. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия должностного лица печатаются в последней строке написания должности у правой границы текстового поля с выравниванием последней буквы фамилии по границе поля.
4.3.11. Дата документа отделяется от предыдущего реквизита (наименования вида акта) двумя межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля буквенно-цифровым способом.
4.3.12. Регистрационный номер документа печатается на одной строке с датой документа и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, который печатается арабскими цифрами.