Недействующий

ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД (с изменениями на: 03.03.2017)


XI. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов


11.1. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования устанавливается Главой Администрации города.

11.2. Централизованный сбор заявок на изготовление всех видов печатей и штампов (далее - печати (штампы) осуществляется административно-хозяйственным отделом управления делами Администрации города. Заявка о необходимости изготовления того или иного вида печати (штампа) направляется средствами СЭДД и содержит эскиз в электронном виде.

11.3. Выдача печатей (штампов) осуществляется административно-хозяйственным отделом управления делами Администрации города с внесением записи в специальный журнал с проставлением их оттисков и собственноручной подписью получателя (приложение N 21 к настоящей Инструкции).

11.4. Печати (штампы) должны использоваться строго по назначению и храниться в закрываемых сейфах, шкафах и ящиках. Правом и ответственностью за использование печатей (штампов) обладает сотрудник, получивший их.

11.5. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати (штампы) возвращаются в административно-хозяйственный отдел управления делами Администрации города для централизованного уничтожения клише по акту с соответствующей отметкой в журнале учета (приложение N 21). Оснастки штампов (печатей) списываются по процедуре, установленной для осуществления материального учета.