5.4.1. Согласование проекта договора (соглашения) включает:
- обязательное визирование автором проекта каждой страницы проекта, включая приложения;
- согласование с сотрудником юридической службы (отдела) структурного подразделения Администрации города, подконтрольного или подчиненного автору проекта;
- согласование с заместителями Главы Администрации города в соответствии с распределением обязанностей, по вопросам, входящим в их компетенцию;
- согласование с руководителями иных органов и организаций.
Согласование проекта договора (соглашения) осуществляется на листе согласования. Лист согласования печатается на оборотной стороне листа проекта договора (соглашения), на котором предусматриваются подписи сторон.
5.4.2. Согласование проекта договора (соглашения) является обязательным с заместителями Главы Администрации по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Главы Администрации.
По вопросам, связанным с расходованием средств городского бюджета (поступлением средств в городской бюджет), согласование проекта договора (соглашения) обязательно с начальником департамента финансов Администрации города. Данное согласование осуществляется непосредственно перед направлением проекта договора (соглашения) на правовую экспертизу.
5.4.3. Срок рассмотрения проекта договора (соглашения), представленного на согласование, не должен превышать трех рабочих дней с момента поступления проекта договора (соглашения) в согласующий орган, если не установлен иной срок.
5.4.4. При оперативной подготовке проектов договоров (соглашений) по поручению Главы Администрации города срок согласования не должен превышать двух рабочих дней с момента поступления документа в согласующий орган, в отдельных случаях - незамедлительно.
5.4.5. При повторном представлении на согласование проекта договора (соглашения), доработанного по замечаниям структурных подразделений или должностных лиц, согласование не должно превышать двух рабочих дней, если не установлен иной срок.
5.4.6. Согласование проектов договоров (соглашений) оформляется визой на листе согласования, включающей должность визирующего проект, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.
5.4.7. В случае наличия небольших по объему замечаний, в том числе редакционного характера, согласующий орган указывает замечания в тексте проекта (на любом свободном месте), а на листе согласования рядом с подписью указывает "С замечаниями по тексту".
В случае значительных по объему или принципиальных замечаний по содержанию проекта договора (соглашения) они излагаются в отдельном заключении, которое прилагается к данному проекту договора. В этом случае на листе согласования указывается "С заключением".
5.4.8. Внесение согласующими органами в проект договора (соглашения) незначительных редакционных изменений, не меняющих содержания документа, не влечет за собой повторного визирования. При появлении замечаний, имеющих принципиальное значение, автор проекта должен повторно согласовать проект договора (соглашения) в установленном настоящей Инструкцией порядке.
5.4.9. При наличии разногласий при согласовании проекта договора (соглашения) автором проекта представляется обоснование окончательной редакции.
Окончательное решение по вопросам разногласий к проекту договора (соглашения) принимает Глава Администрации города.
5.4.10. Доработка проекта договора (соглашения) осуществляется после согласования всеми согласующими органами и включает в себя внесение в единый экземпляр проекта всех замечаний и дополнений, внесенных согласующими органами и принятых автором проекта.
Ответственность за соответствие внесенных изменений, дополнений и замечаний в проект договора (соглашения) согласующих органов возлагается на автора проекта.
5.4.11. Согласованный проект договора (соглашения) на бумажном носителе с визами автора проекта на каждой странице с сопроводительным письмом представляется в юридическую службу Администрации города для проведения правовой экспертизы со следующими документами:
- лист согласования;
- пояснительная записка с обоснованием целесообразности заключения, оценкой финансово-экономических и других последствий;
- копии учредительных документов (свидетельств о регистрации) контрагента (при необходимости);
- копии документов, подтверждающих полномочия контрагента на подписание договора (соглашения) (приказ, доверенность и др.) (при необходимости);
- замечания структурных подразделений Администрации города к проекту договора (соглашения), оформленные в виде отдельного документа при прохождении процедуры согласования (при наличии).
5.4.12. Правовая экспертиза проекта договора (соглашения) осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента его поступления, если не установлены иные сроки. При оперативной подготовке проекта договора (соглашения) по поручению Главы Администрации города может быть установлен иной срок.
При установлении противоречий действующему законодательству, требующих внесения изменений в содержание договора (соглашения), весь пакет документов возвращается автору проекта с приложением заключения и визой в листе согласования: "С заключением".
В случае положительного заключения правовой экспертизы проект договора и все документы к нему с приложением заключения направляются на подпись Главе Администрации города либо в случаях, предусмотренных федеральными законами, Уставом муниципального образования и иными муниципальными правовыми актами, другим должностным лицам.